Teamassistenz (all genders)

H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin sucht Unterstützung im Sekretariat. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, E-Mail-Management und das Scannen von Dokumenten. Anforderungen sind einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement und sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und verschiedene Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Umfangreicher Weiterbildungskatalog

15% AG-Zuschuss zur Altersvorsorge

Sicheres Abstellen von Fahrrädern

Flexible Arbeitszeiten

Humanoo App für Gesundheitsthemen

Laptoptombola

Mitarbeiterevents

ÖPNV-Zuschuss von 25€ pro Monat

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Firmenlaptop zur privaten Nutzung

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat oder Büromanagement erforderlich.
• Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen notwendig.
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs.
• Einscannen der Dokumente und Ablage im System.

Kenntnisse

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Hands-on-Mentalität

Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Sinn für Ordnung

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Die H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes, stabiles und ständig wachsendes Unternehmen, das eine komplexe und umfassende Software für das öffentliche Finanzwesen entwickelt und vertreibt. Mit unserem Hauptsitz in Berlin und weiteren Standorten arbeiten wir bundesweit mit mehr als 150 Mitarbeitenden für über 850 Kommunalverwaltungen.

Das machst du bei uns

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Eingangs
• Einscannen der papierbehafteten Dokumente und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Schulungsplänen und Pflege unseres Web-Shops
• Verwaltung des Fahrzeugpools
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der zentralen Dienste im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Sinn für Ordnung
• Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten

Aus- und Weiterbildung

Umfangreicher Weiterbildungskatalog

Betriebliche Altersvorsorge

15% AG-Zuschuss zu Verträgen für eine betriebliche Altersvorsorge

Fahrradkeller

Sicheres Abstellen der Fahrräder im Gebäude

Dusche

um geistig und körperlich frisch in den Tag zu starten

Flexible Arbeitszeiten

Kernarbeitszeit Montag - Donnerstag 09 - 15 Uhr (freitags bis 14:30 Uhr)

Gesundheitsapp

Humanoo App mit vielen verschiedenen Programmen in den Themen Ernährung, Fitness und mentale Gesundheit

Laptoptombola

jährliche Verlosung ausgetauschter Laptops für Privatgebrauch

Gute Verkehrsanbindung

An der Ringbahn zwischen Landsberger Allee und Greifswalder Straße

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterevents

Neujahrsempfang, Sommerfest, Grillfest, Teamfeier und Teamtag

Mitarbeiterprämien

Vom Unternehmenserfolg abhängige Sonderzahlungen möglich

ÖPNV-Zuschuss

25€ pro Monat zu Monats-/Jahresabos

Urlaubsgeld

Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im August

Weihnachtsgeld

Halbes Monatsgehalt mit der Gehaltszahlung im Dezember

Vermögenswirksame Leistungen

ab dem 3. Beschäftigungsjahr 40€ Zuschuss pro Monat (vorher 20€/mtl.)

Sicherer Arbeitsplatz

H&H wächst und setzt dafür gerne auf seinen eigenen Nachwuchs

Firmenlaptop

mit Möglichkeit zur privaten Nutzung

Klingt wie für dich gemacht?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Für Fragen zur Stellenanzeige oder deiner Bewerbung steht dir KiraThonet zur Verfügung.

KiraThonet
Junior Personalreferentin
Tel: [phone]

Um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten, werden im Rahmen des Einstellungsverfahrens Hintergrundüberprüfungen durchgeführt. Dazu können Überprüfungen der Identität, der Ausbildung und früherer Beschäftigungsverhältnisse gehören. Alle Informationen werden vertraulich und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen behandelt.