Teamassistenz

Hamburg Center for Health Economics; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsinstitution in Hamburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), der Finanztechnische Belange von Drittmitteln abwickelt und bei der Lehrorganisation unterstützt. Ideale Bewerber:innen haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung. Wir bieten eine sichere Vergütung nach Tarif, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und internationalen Team.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarif

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub/Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung.
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware, wie Microsoft Office und SAP.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht und Drittmittelbewirtschaftung.

Aufgaben

• Finanztechnische Belange von Haushalts‑ und Drittmitteln abwickeln.
• Im Bereich Lehrorganisation unterstützen.
• Anfragen beantworten und Veranstaltungen vorbereiten.
• Dienstreisen organisieren und abrechnen.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung

Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht

Organisationskompetenz

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Einrichtung

Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Institut für Pflanzenwissenschaften und Mikrobiologie

Wertigkeit

EGR. 8 TV-L

Arbeitsbeginn

schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss

09.01.2026

Arbeitsumfang

teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die von uns angebotene Stelle ist an den Lehrstühlen für Pflanzen‑Immunbiologie und RNA‑vermittelte Infektion der Pflanze angesiedelt. Unsere Lehrstühle untersuchen, wie Pflanzen sich an ihrer Umwelt anpassen und sich gegen Schädlinge verteidigen. Die durch unsere Forschung gewonnenen Erkenntnisse sollen einen Beitrag zur Entwicklung zukünftiger Technologien leisten, die eine umweltfreundlichere Landwirtschaft ermöglichen.

Als Team legen wir großen Wert auf ein unterstützendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wir arbeiten in einem internationalen, engagierten Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamgeist sehr wichtig sind. Eine sorgfältige und zuverlässige Unterstützung im Sekretariat ist für uns essentiell, damit Forschung, Lehre und Organisation reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie Freude am Arbeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld haben, gerne Verantwortung übernehmen und die Abläufe eines lebendigen Lehrstuhlalltags mitgestalten möchten, passen Sie wunderbar zu uns.

Aufgabengebiet

• Finanztechnische Belange von Haushalts‑ und Drittmitteln abwickeln sowie Budgetkontrolle, Projektüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Im Bereich Lehrorganisation unterstützen sowie Abschlussarbeiten administrativ abwickeln
• Bei der Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten unterstützen
• Anfragen beantworten, in Deutsch und Englisch korrespondieren, Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Workshops) vor‑ und nachbereiten, Publikums‑ und Besuchendenempfang sowie Bewirtung von Besuchenden
• Dienstreisen organisieren und abrechnen
• Bei Beschaffungen wissenschaftlicher Ausrüstung unterstützen

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Buchhaltung
• Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürosoftware, wie Microsoft Office und SAP
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und des Wissenschaftsbetriebs
• Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht und Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Begleitung von Hochschullehre und studentischer Betreuung
• Innovationsbereitschaft und Veränderungskompetenz
• Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
• Arbeiten gerne in einem internationalen Team und haben interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten‑Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Gleichstellung

• Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern
• Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online‑Bewerbungsformular:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Kontakt

Arne Weiberg
Professor
[e-mail]
[phone]

Marco Trujillo
Professor
[e-mail]
[phone]

Kennziffer: 601/12

Standort: Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg