Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim; Langen; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm

VINCI Academy

Kinderbetreuung

Gesundheitsangebote

Bike-Leasing

Zusammenfassung

VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim sucht am Standort Langen (Hessen) eine Teamassistenz im Bereich Empfang und Office Management. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im technischen Umfeld, sowie sicherer Umgang mit MS Office und SAP mit. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale.
• Koordination von Terminen und Meetings im Tagesgeschäft.
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP.
• Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen.
• Unterstützung bei Angeboten, Berichten und der Optimierung von Excel-Vorlagen.
• Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten.
• Unterstützung im Einkauf und Materialwirtschaft.

Kenntnisse

Empfang

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bürokommunikation

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

Angebotsart: Arbeit

Teamassistent (w/m/d) Empfang und Office Management

Arbeitgeber: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

Arbeitsort

Langen (Hessen)

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten
• Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft
• Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden
• Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen
• Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten
• Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Sicherheit & Entwicklungim internationalen Konzern (VINCI)
• Weiterbildungüber dieVINCI Academy
• Gelebte Werte:Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Solidarität
• Starkes Team, wertschätzendes Miteinander & Teamevents
• Aktienprogramm, bAV‑Förderung
• ZuschussKinderbetreuung,Gesundheitsangebote,Bike‑Leasingu. v. m.
• Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung von 38.000 € bis 42.000 € im Jahr

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Unternehmensdarstellung: VINCI Facilities Solutions GmbH Mannheim

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