Teamassistent Steuerkanzlei (m/w/d) in Ottobeuren

ECOVIS Bayla Union GmbH; Brüchlins; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen über Ecovis Akademie

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

ECOVIS Bayla Union GmbH in Ottobeuren sucht eine engagierte Teamassistenz für die Steuerkanzlei. Sie unterstützen das Kanzlei-Team, behalten Fristen im Blick und koordinieren Termine sowie Dienstreisen.

Sie helfen bei der Mandantenbetreuung und legen Mandanten in DATEV an, während digitale Schnittstellen betreut werden. Zu Ihren Aufgaben gehören das Finalisieren von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, die Vorbereitung zur Unterschrift sowie Versand, Postbearbeitung, Korrespondenzen und

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Erfahrung als Teamassistenz.
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher – idealerweise haben Sie Kenntnisse in DATEV.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer systematischen, teamorientierten Arbeitsweise.
• Auch wenn es mal heiß hergeht, behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Situationen.
• Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, eigenständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Responsibilities

• Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe in unserer digital arbeitenden Kanzlei.
• Fristen behalten Sie stets im Blick und koordinieren zuverlässig Termine und Geschäftsreisen.
• Das Team unterstützen Sie bei der Mandantenbetreuung, indem Sie Mandanten in DATEV anlegen und digitale Schnittstellen im Blick behalten.
• Sie finalisieren Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse und bereiten sie zur Unterschrift sowie für den Versand vor.
• Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung, die Erstellung von Korrespondenzen sowie von Präsentationen.
• Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung und professionelle Betreuung wären Besprechungen nur halb so effektiv.
• Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.

Skills

Teamassistenz

MS Office

DATEV

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Job description

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Ottobeuren als

Teamassistent Steuerkanzlei (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe in unserer digital arbeitenden Kanzlei.
• Fristen behalten Sie stets im Blick und koordinieren zuverlässig Termine und Geschäftsreisen.
• Das Team unterstützen Sie bei der Mandantenbetreuung, indem Sie Mandanten in DATEV anlegen und digitale Schnittstellen im Blick behalten.
• Sie finalisieren Steuererklärungen sowie Jahresabschlüsse und bereiten sie zur Unterschrift sowie für den Versand vor.
• Sie erledigen selbständig die Postbearbeitung, die Erstellung von Korrespondenzen sowie von Präsentationen.
• Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung und professionelle Betreuung wären Besprechungen nur halb so effektiv.
• Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Erfahrung als Teamassistenz.
• Mit den zuvor genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut.
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sind Sie sicher – idealerweise haben Sie Kenntnisse in DATEV.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer systematischen, teamorientierten Arbeitsweise.
• Auch wenn es mal heiß hergeht, behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Situationen.
• Auf Sie ist Verlass und eine sorgfältige, eigenständige und mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

Das finden Sie so nur bei Ecovis

Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team und eine wertschätzende Atmosphäre in einer fortschrittlichen und digital arbeitenden Kanzlei.

Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.

Wir bieten Ihnen regelmäßig Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.

Über eine umfangreiche Einarbeitung passend zu Ihrem Kenntnisstand führen wir Sie an Ihre neuen Aufgabenfelder heran.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit gewährleisten wir über flexible Arbeitszeiten.

Bei Ecovis erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.

Ein ausgezeichneter Arbeitgeber: Ecovis zählt auch 2026 wieder zu den rund 5 Prozent der beliebtesten Unternehmen auf Kununu.

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 150 deutschen Büros arbeiten über 3.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com