Teamassistent (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Köln sucht einen Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in administrativen Angelegenheiten. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen bei der Vorbereitung von Gerichtsdokumenten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen haben. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung als Anwaltsassistent oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Anwaltssoftware.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Vorbereitung von Rechnungen und Gerichtsdokumenten.
• Unterstützung bei Mandantenbesprechungen und Verhandlungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Anwaltssoftware

Jobbeschreibung

Teamassistent (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht -

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Teamassistent (m/w/d) in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Medizinrecht am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Als Teamassistent (m/w/d) unterstützt du das dynamische Team unseres Kunden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten und verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Pflege der elektronischen Akten
• Die Vorbereitung von Rechnungen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsdokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Du arbeitest eng mit den Anwälten zusammen und unterstützt sie bei der Vorbereitung von Mandantenbesprechungen und Verhandlungen
• Eine proaktive Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich der Anwaltsassistent (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 306961 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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