Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Heinrich Bossert Immobilien GmbH & Co. KG; München; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Frisches Obst & zentrale Büroräume

Yoga-Kurse

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien & motiviertes Team

Job summary

Heinrich Bossert Immobilien GmbH & Co. KG in München sucht eine/n Teamassistenten (m/w/d) im Immobilienmanagement zur Unterstützung der WEG-Verwaltung. Sie arbeiten eng mit dem Property Manager zusammen, koordinieren Aufträge und betreuen Eigentümer*innen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und unterstützen das Team im Büroalltag sowie bei der Organisation von Eigentümerversammlungen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Immobilienwirtschaft.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• BETREUUNG der Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem Property Manager.
• Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen; Abwicklung von Wasserschäden
• Ansprechpartner/in für Eigentümer*innen; Vorbereitung eigener Eigentümerversammlungen
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, z. B. Büroorganisation oder Versand von Unterlagen über das System Facilioo

Skills

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Facilioo

Job description

Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien

Organisation ist Ihre Stärke und Sie möchten die Abläufe in derWEG-Verwaltungaktiv mitgestalten? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort inMünchensuchen wir eine/nTeamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagementfür unsereWEG-Verwalten in Vollzeit.

Mit Ihrer Unterstützung halten Sie unseren WEG-Verwaltern den Rücken frei und sorgen dafür, dass alles rund läuft – von der Kommunikation mit Eigentümern bis zur Koordination externer Dienstleister.
Jetzt bewerben und gemeinsam die Zukunft gestalten. #Teamassistent #WEGVerwaltung #München #100JahreErfolg #TraditionTrifftZukunft

Werden Sie Teil unserer 100-jährigen Erfolgsgeschichte und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel! Unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in München, als:

Teamassistent (m/w/d) im Immobilienmanagement

Mit Tradition und Herz erfolgreich im Immobilienmarkt – Raum für Leben. Raum für Zukunft.

Bereits seit 1925 vertrauen Privatkunden und institutionelle Kapitalanleger auf unsere Expertise. Bei uns gilt eine familiäre Unternehmenskultur in Kombination mit beständigem Wachstum und Zusammenhalt. Heinrich Bossert Immobilien gehört zur PHM Group und ist an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe vertreten. Mittlerweile verwalten wir an den Standorten München, Frankfurt, Düsseldorf und Karlsruhe mehr als 32.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten mit über 120 Mitarbeitenden. Und weil Engagement zu Vertrauen und Wachstum führt, kommen Sie ins Spiel.

Auf Sie warten spannende Aufgaben und unsere volle Unterstützung:

• Sie betreuen unsere Wohnungseigentümergemeinschaften in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Property Manager, z.B. mit der Vergabe von Klein- und Großaufträgen an Handwerksfirmen sowie Abwicklung von Wasserschäden
• Sie sind ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Eigentümer*innen
• Sie bereiten in Abstimmung mit dem Property Manager eigenständig Eigentümerversammlungen vor und bearbeiten diese nach
• Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft, z.B. im Bereich Büroorganisation, oder Versand von Unterlagen über unser System "Facilioo"

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) ist von Vorteil
• Eigeninitiative, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher
• Kundenorientiertes, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
• Der Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team bereiten Ihnen Freude

Bei uns stehen Menschen im Mittelpunkt!

Wie wäre es, wenn Sie freitags künftignur bis 12 Uhr arbeiten und Ihre ArbeitszeitenflexibeldurchGleitzeit und Homeoffice einteilen könnten? Wir stellen Sieunbefristetein und zahlen Ihnen13 Gehälter jährlich zzgl. Sozialleistungen.

• Ein Jobrad, täglich frisches Obst und zentral gelegene Büroräume gibt´s on top.
• Mit wöchentlichen Yoga-Kursen tanken wir Energie und lockern Verspannungen.
• Wir legen viel Wert auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fördern Talente.
• Last but not least – ein motivierendes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für ein professionelles und kollegiales Arbeitsklima.