Teamassistent (m/w/d) im General Procurement und im Chief Information Office

Diehl Group; Nürnberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen in Nürnberg sucht eine erfahrene Assistenz für administrative und organisatorische Unterstützung des Managements. Die Rolle umfasst die selbständige Umsetzung klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich Termin- und Reisemanagement sowie Kommunikation mit dem Top Management. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung, digitale Kompetenz und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung werden angeboten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Tarifliche Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzrolle in einem internationalen Unternehmen.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, hybriden Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung für das Management.
• Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement.
• Planung und Organisation von Meetings und Workshops.

Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kauffmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, MS Teams)

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung für den Leiter des General Procurements, den Konzern-CIO sowie deren Teams – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Umsetzung klassischer Assistenzaufgaben, darunter Termin- und Reisemanagement, Betreuung von Gästen sowie die Abwicklung von Bestellungen über SAP.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Unterstützung bei der internen sowie externen Kommunikation – auch mit dem Top Management.
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Koordination aller relevanten Details.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzrolle innerhalb eines international agierenden Unternehmens.
• Ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365 Tools wie PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und MS Teams.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, gepaart mit Organisationstalent, einem souveränen Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, hybriden Arbeitsumfeld sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Eine proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf Termintreue und Qualität.

Standort: Nürnberg

Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung

Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsverhältnis: unbefristet

Teilkonzern: Diehl Gruppe

Start: 01.12.2025 oder später

Das sind Ihre möglichen Vorteile:

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Tarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge