Teamassistent:in Kanzleiorganisation & Steuerberatung

Treuhand Hannover GmbH; Greifswald; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Greifswald sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation des Kanzleialltags. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Mandanten und die Pflege von Daten in DATEV. Ideale Bewerber verfügen über eine Ausbildung im Büromanagement und Freude an der Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet attraktive Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Gesundheitszuschuss

Weiterbildung

Jubiläumsbonus

Corporate Benefits

Familienfreundlichkeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags.
• Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort.
• Pflege von Mandantenstammdaten in DATEV.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Berufserfahrung im Büromanagement

Sicherer Umgang mit Bürosoftware

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement

Tools

MS365

DATEV

Jobbeschreibung

Direkt am Yachthafen gelegen, ist unsere Niederlassung ein Ort, an dem vieles zusammenläuft: Anfragen von Mandanten, Terminabstimmungen, Kommunikation, Organisation. Damit all das gut ineinandergreift, suchen wir Sie! Eine Person, die mit Herz und Überblick unterstützt – jemand, der den Kanzleialltag strukturiert, Besucher professionell empfängt und ein verlässliches Bindeglied für unser 12-köpfiges Team bildet. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander zu spielen, möchten wir Sie gern kennenlernen.

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Greifswald:

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Empfang und Betreuung von Mandanten in der Niederlassung und am Telefon
• Planung, Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV
• Unterstützung bei Fristenkontrolle und Dokumentenverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung.
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100€ monatlich für den Arbeitsweg.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100€ jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
• Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-653 an. Ich bin Laura Höffgen und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Karriereformular.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!