Teamassistent*in Additives

Clariant; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Tarifvertrag

Internationaler Konzern

Langzeitkonto

Pflegezusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessangebot

Employee Assistance Program

Familienunterstützung

Job summary

Clariant in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (Vollzeit) zur Unterstützung des europäischen Additives-Teams. Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Pflege von SharePoint/Teams, Office 365 und SAP, sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender. Wir bieten eine attraktive Vergütung und Entwicklung in einem globalen Konzern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Erfahrung in chemischer Industrie oder internationalem Konzernumfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP und Office 365.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des europäischen Additives-Teams und Terminplanung.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente; Ablage strukturieren.
• Pflege von SharePoint/Teams-Kanälen und Intranet der Business Unit.
• Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Flüge, Hotels, Visa.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenabstimmungen.
• Organisation von Meetings inklusive Gästebetreuung und Catering.
• Anlegen von Bestellanforderungen in SAP; Rechnungsfreigaben.
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Abstimmung mit Assistenznetzwerk.

Skills

SAP

Office 365

Administrative skills

Time management

Communication skills

Fluency in English and German

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Executive Assistant Zertifikat

Tools

SAP

Office 365

Job description

Referenz: 42023 | Standort: Frankfurt , Hessen ,Deutschland | Arbeitsmodell: Hybrid

Clariant ist ein weltweit führendes Unternehmen der Spezialchemie mit Hauptsitz in der Schweiz. Als fokussiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir mit unseren drei Geschäftsbereichen Care Chemicals, Catalysts und Adsorbents & Additives international präsent. Wir entwickeln innovative Lösungen für unsere Kunden und tragen zu einer nachhaltigeren Zukunft bei, getragen von einer Strategie, die Wachstum, Innovation und Nachhaltigkeit konsequent miteinander verbindet.

Die Business Unit Adsorbents & Additives zählt zu den führenden Anbietern u.a. von Flammschutzmitteln, Performance-Additiven und modernen Oberflächenlösungen für Kunststoffe, Beschichtungen, Adhesives und Druckfarben. Ob im Smartphone, im Auto oder im Gebäude: Unsere Produkte sorgen für Sicherheit und Funktionalität im Alltag.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Additiv-Geschäfts, als organisatorisches Herzstück unseres Teams in Europa! Im Clariant Innovation Center im Industriepark Höchst entstehen Ideen, die die Spezialchemie von morgen prägen. Zur Verstärkung unseres Additives-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit.

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unser internationales Team. Sie behalten den Überblick über Termine, Reisen und Veranstaltungen, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Standorten zusammen. Mit Organisationsstärke und Kommunikationsfreude tragen Sie aktiv dazu bei, unsere Assistenzprozesse zu einem modernen Self-Service-Modell weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des europäischen Additives-Teams sowie Koordination komplexer Kalender und Termine
• Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen und Dokumente, Aufbau und Pflege einer strukturierten Dateiablage und Nachverfolgung wichtiger Themen
• Betreuung der SharePoint- und Teams-Kanal-Seiten sowie der Intranetseite der Business Unit; Unterstützung der internen Kommunikation, einschließlich Verteilung von Ankündigungen und Verwaltung des Team-Postfachs
• Organisation internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Transfers und Visumanträgen sowie Erstellung detaillierter Reisepläne
• Unterstützung bei Reiseanträgen und Spesenabrechnungen, Bearbeitung von Kreditkartenabstimmungen sowie Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen des Teams
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen, darunter Besucherregistrierung, Gästebetreuung, Catering und Logistik, sowie Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP, Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen
• Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk zu standardisierten Prozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. Management-Assistent/in oder Executive-Assistant-Zertifikat)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der chemischen Industrie oder in einem internationalen Konzernumfeld mit globalen Prozessen und multikulturellen Teams
• Sicherer Umgang mit SAP und Office 365 sowie fundierte administrative Expertise
• Ausgeprägte Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten, um mehrere Führungskräfte zu unterstützen und Stakeholder über Standorte und Zeitzonen hinweg zu koordinieren
• Hohe Anpassungsfähigkeit und proaktive Problemlösung, um den Wandel zum Self-Service-Modell und standardisierte Prozesse zu begleiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit ausgezeichneter Kommunikationsstärke sowie fließenden Englisch- und Deutschkenntnissen

Wir bieten Ihnen

Als Team-Assistent*in bei Clariant starten Sie bei einem Arbeitgeber, der Ihnen u.a. folgendes bietet:

• Attraktive Vergütung
• Einen unbefristeten und tarifgebundenen Arbeitsvertrag
• Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern

Vielfältige Moderne Zusatzleistungen

• Langzeitkonto: z.B. für Sonder-Pflegezeiten, Extra-Elternzeit, Weiterbildung, vorgezogener Renteneintritt
• Vorsorge: Pflegezusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: nutzen Sie unser Fitnessangebot
• Employee Assistance Program: Kostenlose, unabhängige Beratung in allen Lebenslagen
• Familienunterstützung: kostenlose Beratung für Pflege oder Kinderbetreuung

Clariant ist ein weltweit tätiges Spezialchemieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das von dem übergreifenden Purpose ›Greater Chemistry – between People and Planet‹ geleitet wird. Wir verbinden Kundenorientierung, Innovation und Menschen, um Lösungen zur Förderung von Nachhaltigkeit in verschiedenen Industrien zu gestalten. Die Geschäfte gliedern sich in die drei Bereiche Care Chemicals, Catalysts und Adsorbents & Additives.

Bei Clariant glauben wir, dass Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion für unseren Erfolg unerlässlich sind. Wir wollen Arbeitsplätze so gestalten, dass sich alle Mitarbeitenden willkommen, respektiert, unterstützt und wertgeschätzt fühlen. Unsere vielfältige Belegschaft ermöglicht es uns, auf eine Fülle an Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten zurückzugreifen, die Innovationen vorantreiben.

Wir haben uns verpflichtet, gleiche Aufstiegschancen auf allen Organisationsebenen zu gewährleisten. Basis sind objektive Kriterien unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, Ethnizität, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen Aspekten der Vielfalt in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Wir führen talentierte Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Sichtweisen zusammen. So erlangen wir die Agilität, um den sich wandelnden Bedürfnissen unserer globalen Kunden und Gemeinden gerecht zu werden. Treten Sie unserem Team bei, um unsere Mission zu unterstützen, eine Kultur der Zugehörigkeit zu fördern, in der sich jeder individuell entfalten kann.

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