Teamassistent:in

WiBOTec-Surfaces GmbH & Co.KG; Vettweiß; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Aufgaben

Schnittstellenfunktion

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

WiBOTec-Surfaces GmbH & Co.KG bietet eine spannende Position als Produktions-, Qualitäts- & Teamassistent (m/w/d) zur Unterstützung der Teams in Produktion, Lager, Qualität und Verwaltung. Sie arbeiten eng mit der Produktionsleitung zusammen und tragen zur reibungslosen Abwicklung des täglichen Geschäfts bei.

Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in Produktion, Qualitätssicherung oder Logistik.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung der täglichen Produktionsabläufe.
• Vorbereitung und Begleitung von Produktionsaufträgen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen und Dokumentation von Prüfergebnissen.
• Erfassung und Pflege von Produktions- und Auftragsdaten.
• Koordination von Wareneingang, -fluss und Versandvorbereitungen.
• Allgemeine Teamassistenz und administrative Unterstützung der Werksleitung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir bei der WiBOTec-Surfaces GmbH & Co.KG sind spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Applikation von funktionellen Beschichtungswerkstoffen für Branchen wie der Automobilindustrie, Maschinentechnik, Luft- und Raumfahrt sowie Automationstechnik. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu schaffen, die höchste Qualitätsstandards erfüllen und unsere Kunden begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Produktions-, Qualitäts- & Teamassistenten (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position verbindest du Produktionsunterstützung, Qualitätskontrolle, Warenfluss und organisatorische Aufgaben. Du bist damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Lager, Qualität und Teamorganisation.

Aufgaben

Produktion & Organisation

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung der täglichen Produktionsabläufe
• Vorbereitung und Begleitung von Produktionsaufträgen
• Überwachung von Arbeitsabläufen, Prioritäten und Terminen
• Unterstützung bei der Optimierung von Produktions- und Arbeitsprozessen
• Erfassung und Pflege von Produktions- und Auftragsdaten
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung und dem gesamten Team

Qualitätssicherung

• Durchführung von Qualitätskontrollen während und nach der Produktion
• Prüfung von unseren Produkten auf Qualität, Vollständigkeit und ordnungsgemäße Ausführung
• Dokumentation von Qualitätsprüfungen und Prüfergebnissen
• Erkennen und Dokumentieren von Abweichungen und MängelnUnterstützung bei der Ursachenklärung und Bearbeitung von Qualitätsabweichungen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Qualitätsstandards und Arbeitsabläufe

Wareneingang & Warenfluss

• Annahme und Kontrolle eingehender Waren und Materialien
• Prüfung von Menge, Zustand und Übereinstimmung mit den entsprechenden Lieferpapieren
• Erfassung und Dokumentation des Wareneingangs
• Ordnungsgemäße Kennzeichnung und Einlagerung von Materialien und Waren
• Kontrolle und Dokumentation von Abweichungen bei Lieferungen
• Koordination und Vorbereitung von Waren für den weiteren Produktionsprozess

Warenausgang & Versand

• Zusammenstellung und Kontrolle von Waren und Aufträgen für den Versand
• Prüfung der Vollständigkeit und korrekten Zuordnung von Lieferungen
• Vorbereitung, Verpackung und Kennzeichnung der Waren
• Kontrolle von Versand- und Begleitdokumenten
• Organisation und Übergabe der Waren an Versanddienstleister bzw. Speditionen
• Sicherstellung eines termingerechten und ordnungsgemäßen Warenausgangs

Teamassistenz & Administration

• Unterstützung der Werksleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und Auswertungen
• Koordination von Informationen und Aufgaben innerhalb des Teams
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Lieferanten und Dienstleistern
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Back-Office Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung in Produktion, Qualitätssicherung, Lager/Logistik, Warenwirtschaft oder Teamassistenz
• Alternativ freuen wir uns auch über motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit praktischem Verständnis und Organisationstalent
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig im Blick zu behalten
• Praktische Mentalität und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft selbst mit anzupacken
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Körperliche Belastbarkeit für praktische Tätigkeiten im Produktions-, Lager- und Warenbereich
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Benefits

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Produktion, Qualität und Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, sorgfältig kontrolliert, mitdenkt und gleichzeitig bereit ist, im operativen Tagesgeschäft selbst anzupacken.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, arbeitest gewissenhaft und hast ein Auge für Qualität und Details?

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge selbstständig voranbringst und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag hast, bist du bei uns genau richtig.