Team- und Projektassistenz (w/d/m)

EWE AG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Ferienwohnungen

Gesundheitskonzept

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

EWE GASSPEICHER GmbH sucht eine administrative Unterstützung in Teilzeit. Die Stelle ist befristet für drei Jahre und umfasst 19 Stunden pro Woche.

Du assistierst Team- und Projektleitungen, koordinierst Termine, planst Veranstaltungen und bist verantwortlich für Protokolle sowie die sachgerechte Ablage von Dokumenten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und sammelst idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder administrativen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Projektmanagement oder Administration von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Team- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Absprachen und Abläufen.
• Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops und Events.
• Eigenverantwortliche Dokumentation von Protokollen, Berichten und To-dos.

Kenntnisse

Organisation

Dokumentation

Kommunikation

MS Office

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Weil innovative Speicherlösungen nicht länger warten können: Bei der EWE GASSPEICHER GmbH bauen, betreiben und vermarkten wir die modernen Gasspeicher des EWE-Konzerns und setzen konsequent auf Wasserstoff als zukunftsweisenden Energieträger. Werde Teil unserer Mission und wachse mit uns.

- Diese Stelle ist befristet für 3 Jahre in Teilzeit mit 19 Stunden/Woche zu besetzen

Deine Aufgaben:

• Organisation: Die Team- und Projektleitungen unterstützt Du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Aufgaben und sorgst so für einen strukturierten und effizienten Projektalltag
• Kommunikation: Durch die Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie die Abstimmung mit Abteilungen und Stakeholdern stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Veranstaltungsmanagement: Besprechungen, Workshops und Events planst und organisierst Du eigenständig und koordinierst dabei auch Besprechungsräume sowie Teilnehmerverfügbarkeiten
• Dokumentation: Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellst Du eigenverantwortlich, verfolgst To-dos aus Meetings nach und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage sowie die Verwaltung digitaler Ordnersysteme

Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Projektmanagement- oder administrativen Umfeld konntest Du bereits sammeln
• Organisation: Mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation sowie einer strukturierten Priorisierung Deiner Aufgaben behältst Du auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick
• Dokumentation: Mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit führst Du Protokolle, erstellst Berichte und sorgst für eine strukturierte Dokumentation von Projektinhalten
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus. Englischkenntnisse sind dabei von Vorteil
• IT-Kompetenz: Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert und sicher
• Arbeitsweise: Eine teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit sowie eine proaktive Herangehensweise ermöglichen es Dir, eigenständig passende Lösungen zu entwickeln

Was wir Dir bieten:

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein sicheres Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung in einem innovativen Umfeld
• Erholung, die bleibt – mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen bei besonderen Lebensmomenten
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine verlässliche betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftssicherung
• Ferienwerk bedeutet bei uns: Du kannst in firmeneigenen Ferienwohnungen an attraktiven Standorten vergünstigt Urlaub machen. Ob am Wasser oder in den Bergen – Du genießt Erholung zu Mitarbeitenden-Konditionen und kannst neue Energie tanken, wann immer Du sie brauchst Deine Gesundheit zählt – wir begleiten Dich mit einem starken Gesundheitskonzept: Regelmäßige Präventionsangebote, Betriebsarzt, hausinterne Sportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebsnahe Krankenkasse inklusive
• Wachse mit uns – fachlich und persönlich. Mit gezielten Qualifizierungen und inspirierenden Entwicklungsangeboten
• Onboarding: Durch ein Patenkonzept und einen konzernweiten

Unternehmensanschrift:

EWE GASSPEICHER GmbH - Rummelweg 18, 26122 Oldenburg

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt. Alles was zählt, bist Du!

Mit Energie, Telekommunikation und Informationstechnologie vereint EWE drei starke Bereiche, die als Schlüsselbranchen für eine nachhaltige und intelligente Energieversorgung immer enger zusammenwachsen. Mehr als 9.000 Mitarbeitende sind Teil des EWE-Konzern, der sich überwiegend in kommunaler Hand befindet: im Nordwesten Deutschlands, in Brandenburg, Nordvorpommern und auf Rügen sowie in Polen.