Team- und Projektassistenz im BereichWasser Management und Klima (Resilience)(w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freiberg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes globales Planungs- und Beratungsunternehmen in Freiberg sucht eine*n Team- und Projektassistenz im Bereich Wasser Management und Klima. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Besprechungen und der Erstellung von Rechnungen und Berichten. Dazu sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Firmenevents

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen.
• Teamplayer mit Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter*innen bei den firmeninternen und projekteigenen Prozessen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Durchführung von Rechnungsprüfungen und Kostenkontrolle.
• Vorbereitung von Projektabrechnungen und Zeitnachweisen.
• Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten.
• Organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin.

Kenntnisse

MS-Office Paket

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Team- und Projektassistenz im BereichWasser Management und Klima (Resilience)(w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Team- und Projektassistenz im BereichWasser Management und Klima (Resilience)(w/m/d)

Arbeitgeber: Arcadis Germany GmbH - Leipzig

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung: Team- und Projektassistenz im BereichWasser Management und Klima (Resilience)(w/m/d)
Referenznummer: 36511

Standort: Freiberg in Sachsen

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Die Stelle ist in unserem globalen GeschäftsbereichResilienceANGESIEDELT. Wir arbeiten mit unseren Kund*innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.

Rollenverantwortung:

Als Team- und Projektassistent*in unterstützt du das gesamte Team desBereiches Wasser Management und Klimabei allen organisatorischen Themen. Du bist Teil eines Projektassistentenzen-Teams, wodurch eine starke Einarbeitung gewährleistet ist.

• Unterstützung unserer Projektleiter*innen bei der Einhaltung der firmeninternen und projektspezifischen Prozesse
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführung von Rechnungsprüfungen, Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
• Projektrechnungsvorbereitung/-stellung (z.b. Erstellung Zeitnachweise)
• Zuarbeiten bei der Erstellung von Zeitplänen
• Vorbereitungund Unterstützung in der Erstellungvon Präsentationen, Stellungnahmen und Berichten
• Formatierung von Dokumenten
• Organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Wasser Management und Klima
• Ggfls. Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (Oracle) nach vorheriger Einweisung; Erstellung von Verträgen mit Partnerfirmen und Nachunternehmern
• Ggfls. Betreuung der internen Prozesse zu den Projekt-Reviews

Qualifikationen & Erfahrung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kund*innenorientierten Unternehmen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
• Teamplayer mit Eigeninitiative

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Unternehmensdarstellung: Arcadis Germany GmbH - Leipzig

Gründung 1888

Betriebsgröße ca. 1.600

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und die vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind mehr als 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich der Verbesserung der Lebensqualität widmen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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