Team-/Standortassistenz (m/w/d)

BFT Gruppe; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungen

Work-Life-Balance

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die BFT Gruppe sucht motivierte Unterstützung als Team- und Standortassistenz für den Standort Düsseldorf/Erkrath. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Start ab 01.10.2026.

Sie koordinieren interne Abläufe am Standort Düsseldorf und unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Raumbewirtschaftung, Postverkehr, Bewirtung bei Meetings, sowie Verwaltung der Poolfahrzeuge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Team- oder Standortassistenz (m/w/d).
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
• Eigeninitiative, Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination interner operativer Abläufe an unserem Standort in Düsseldorf sowie Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Kontrolle der Büroreinigung sowie Mitwirkung beim Bewirtschaften unserer Büro- und Besprechungsräume (z.B. Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Koordination von Sonderreinigungen, Bestellung von fehlenden Büromaterialien, Pflanzenpflege, Obsteinkauf etc.).
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Durchführung von Botenfahrten.
• Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Besprechungen.
• Verwaltung unserer Poolfahrzeuge vor Ort inkl. Organisation von Reinigungen und Inspektionen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Administrative Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen kluge Köpfe, die unsere Begeisterung teilen und ihre Potentiale bei uns entfalten wollen. Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 350 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen und Infrastruktur. Unsere Teams gewinnen aus der fachübergreifenden Zusammenarbeit Synergieeffekte und erwecken mit voller Begeisterung innovative und nachhaltige Gebäude zum Leben. Für unseren aktuellen Standort in Erkrath und unseren neuen Standort in Düsseldorf ab 2027 suchen wir eine Unterstützung als Team-/Standortassistenz (m/w/d).

Erkrath/Düsseldorf

Teilzeit (20 h/Woche)

ab 01.10.2026

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination interner operativer Abläufe an unserem Standort in Düsseldorf sowie Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Kontrolle der Büroreinigung sowie Mitwirkung beim Bewirtschaften unserer Büro- und Besprechungsräume (z.B. Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien, Koordination von Sonderreinigungen, Bestellung von fehlenden Büromaterialien, Pflanzenpflege, Obsteinkauf etc.)
• Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Durchführung von Botenfahrten
• Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Besprechungen
• Verwaltung unserer Poolfahrzeuge vor Ort inkl. Organisation von Reinigungen und Inspektionen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise als Team- oder Standortassistenz (m/w/d)
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Eigeninitiative, Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten

Wir Bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz durch Kontinuität und Unternehmenserfolg seit über 40 Jahren
• spannende, komplexe und herausfordernde Projekte
• ein interdisziplinäres Team in einer offenen Unternehmenskultur
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents: Sport, Gesundheit und Teamveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

BFT GmbH, Frau Leonie Rommé, Im Süsterfeld 1, 52072 Aachen, Telefon [phone]