Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Glasford International Deutschland GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Executive Search Beratungsorganisation in München sucht eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). In dieser Rolle unterstützen Sie die Berater:innen bei Anfragen, Terminmanagement sowie der Organisation von Meetings. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld zeichnen diese Position aus.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
• Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Über uns:

Glasford International Deutschland GmbH ist Teil einer der weltweit größten Executive Search Beratungsorganisationen. Mit Hauptsitz in den Niederlanden und rund 300 erfahrenen Consultants in knapp 30 Ländern, bieten wir unsere Dienstleistungen in verschiedenen Practice Groups an. Seit unserer Gründung im Jahr 1985 haben wir nachhaltige, intensive Partnerschaften mit namhaften Kunden aufgebaut. Unser Fokus liegt auf der Besetzung anspruchsvoller Positionen in den Bereichen Vertrieb und Führung in der Industrie und Informationstechnologie.

Wir suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Team-/Projektassistenz in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) (m/w/d). Mit Herz, Struktur und Organisation wirst du unsere Berater:innen im täglichen Geschäft unterstützen und so zum Erfolg unseres Teams beitragen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Team in verschiedenen Bereichen. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:

• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und der Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Umfangreiches Terminmanagement und Koordination von Meetings, Vorstellungsrunden und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Präsentationen
• Pflege, Korrektur und Verwaltung von Projektdokumenten
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Datenbank
• Verwaltung von Lieferanten, Bestellung von Werbematerialien sowie Beauftragung der Wartung und Reparatur von Bürogeräten

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Flache Hierarchien, eine "Duz"-Kultur zwischen allen Ebenen und eine dynamische Arbeitsumgebung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Repräsentative Räumlichkeiten in bester Münchener Lage im schönen Stadtteil Lehel

Wenn sich Ihre Fähigkeiten und Ziele mit unserem Angebot decken, freuen wir uns auf

die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.