Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish *IP

Job@ctive GmbH; Pfaffenhofen (Roth); Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Pharmakonzern in Pfaffenhofen sucht eine Team-/Projektassistenz im Bereich Fill&Finish. Die Rolle umfasst die Unterstützung des Abteilungsleiters, Koordination von Bestellungen und Office Management. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office. Die Stelle bietet eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen.
• Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters.
• Koordination und Überwachung von Bestellungen.
• Verantwortung für Office Management.

Kenntnisse

IT-Systeme

Microsoft Office

Microsoft Sharepoint

SAP

Organisationstalent

Teamarbeit

Kommunikation

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Pfaffenhofen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish.

Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
• Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sonstiges:

• Arbeitszeit pro Woche: 37,5h
• keine Reisetätigkeit
• Remotemöglichkeit/ Homeoffice: 1 Tag pro Woche
• Standort: Pfaffenhofen an der Ilm

Unsere Kontaktdaten:

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