Team- & Projektassistenz (m/w/d)

Rügamer & Steiner Consulting GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende E-Mail Marketing Agentur in Düsseldorf sucht eine Team- & Projektassistenz. Die Rolle umfasst Aufgaben in Vertrieb, HR und Accounting sowie die Förderung einer angenehmen Büroatmosphäre. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mitbringen und kommunikative Fähigkeiten besitzen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Karrierechancen und modernen Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung & Karrierechancen

Modernes Büro in zentraler Lage

Stetige Weiterbildung

Firmen-Events und Veranstaltungen

Sehr gute Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation sind wichtig.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich CV Screening und Terminierung der Erstgespräche.
• Pflege und Strukturierung der Kundenbeziehungen im CRM-System.
• Erfassung und Auswertung von Vertriebskennzahlen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Affinität zu digitalen Tools

Flexibilität

Grundverständnis für kaufmännische Prozesse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Idealerweise kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!

Aufgaben

Deine Rolle

Als Team- & Projektassistenz (m/w/d) bist du verantwortlich dafür, Vertrieb, Accounting und HR zuzuarbeiten sowie für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro zu.

Deine Aufgaben:

Recruiting & HR

• Du unterstützt im Bereich CV Screening und Terminierung der Erstgespräche
• Du wirkst aktiv bei der Personalauswahl mit

Vertrieb & Business Development

• CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundenbeziehungen im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
• Lead-Bearbeitung: Du verarbeitest eingehende Leads, qualifizierst diese nach definierten Kriterien und leitest sie strukturiert an das Vertriebsteam weiter
• Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf

Accounting & Finanzen

• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
• Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.), um manuelle Prozesse zu reduzieren
• Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
• Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleistenCompliance-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten im Accounting

Backoffice & Administration

• Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
• Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
• Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben

Qualifikation

Das bringst Du mit

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
• Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
• Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Vertrieb & Accounting)
• Zuverlässigkeit und Attention to Detail

Benefits

Das erwartet Dich bei uns:

Sicherer Arbeitsplatz

Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.

Tolle Arbeitsatmosphäre

Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!

Und noch viel mehr:

• Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
• Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
• Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein attraktives Gehaltsmodell
• Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
• Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr

Du erkennst Dich wieder?

Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!