Team Manager Workplace Experience (m/w/d)

Cerebras; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Risikolebensversicherung

Volunteer days

Jobbike

In-house Gym

In-house Barista

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Vergünstigtes Parken / Deutschland-Tic

Hund mit ins Office

Zusammenfassung

The Stepstone Group sucht eine erfahrene Führungskraft für Workplace Experience. Sie übernehmen die Leitung eines standortübergreifenden Teams, treiben zentrale Services wie Mobility und Liegenschaften voran und gestalten optimale Workplace-Prozesse.

Ihre Aufgabe umfasst Budgetplanung, Koordination mit Procurement, IT, HR und Finance sowie Implementierung von Governance über mehrere Standorte hinweg. Flache Hierarchie, hybrides Arbeiten, hervorragende Kommunikationsskills.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Workplace- oder Office Management, Facilities oder Hospitality.
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen auf allen Hierarchieebenen
• Strategisches Denkvermögen, Hands-on-Mentalität sowie pragmatische, serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Du führst, entwickelst und coachst das Workplace Experience Team und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld.
• Du planst Ressourcen und führst regelmäßige Feedback-, Entwicklungs- und Zielgespräche.
• Du steuerst Flächenoptimierungen sowie Büroumbauten, Renovierungen, Umzüge und koordinierst standortübergreifende Workplace-Projekte.
• Du steuerst externe Dienstleister und sicherst eine hohe Servicequalität.
• Du verantwortest Budgetplanung, Kostenkontrolle und die wirtschaftliche SteuerungDeines Verantwortungsbereichs.
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Governance-Strukturen weiter und treibst deren Standardisierung über mehrere Standorte voran.
• Du arbeitest eng mit Procurement, Office Operations, Legal, IT, HR und Finance zusammen.
• Du leitest Optimierungsmaßnahmen aus Daten und Nutzerfeedback ab.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Stakeholder-Management

Strategisches Denken

Hands-on Mentalität

Organisationsfähigkeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen.

Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.

Stellenbeschreibung

Mache deinen nächsten Karriereschritt bei The Stepstone Group und übernehme die Verantwortung für eine professionelle, produktive und positive Workplace Experience an unseren deutschen Standorten. Du arbeitest in der Abteilung Workplace Experience und wirst dort ein standortübergreifendes Team führen, zentrale Workplace Services, wie z.B. unsere Mobility Services (Fuhrpark und Travel) verantworten, Projekte rund um unsere Liegenschaften steuern und selbst operative Verantwortung übernehmen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Workplace Experience als weit mehr als den Betrieb eines Büros versteht und die unsere Services kontinuierlich verbessern und einen spürbaren Beitrag zur Mitarbeiterzufriedenheit leisten möchte.

Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten.

Deine Aufgaben

Führung & Team

• Du führst, entwickelst und coachst das Workplace Experience Team und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld
• Du förderst Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Innovation
• Du planst Ressourcen und führst regelmäßige Feedback-, Entwicklungs- und Zielgespräche

Workplace Experience:

• Du steuerst Flächenoptimierungen sowie Büroumbauten/Renovierungen/Umzüge und koordinierst standortübergreifende Workplace-Projekte
• Du steuerst mit Deinem Team externe Dienstleister und stellst eine hohe Servicequalität sicher
• Du verantwortest Budgetplanung, Kostenkontrolle und die wirtschaftliche Steuerung Deines Verantwortungsbereichs
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Governance-Strukturen weiter und treibst deren Standardisierung über mehrere Standorte voran
• Du arbeitest eng mit den Procurement, Office Operations, Legal, der IT, HR und Finance sowie weiteren Fachbereichen zusammen
• Du leitest Optimierungsmaßnahmen aus Daten und Nutzerfeedback ab

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Workplace- oder Office Management, Facilities, Hospitality oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste bis mehrjährige Führungserfahrung
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen auf allen Hierarchieebenen
• Strategisches Denkvermögen, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Flexibilität, verbunden mit einer pragmatischen, lösungs- und serviceorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:

• 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days
• Jobbike
• In-house Gym
• In-house Barista
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• und Du kannst Deinen Hund mit ins Office bringen!

Unser Commitment

Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.