Team Lead VAT Compliance

eClear AG; Berlin; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im E-Commerce-Bereich sucht einen Leiter für das VAT Compliance Team in Berlin. Die Rolle umfasst die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, das Treffen fundierter Entscheidungen bei Eskalationen sowie enge Zusammenarbeit mit Produktentwicklungsteams. Bewerber sollten umfassendes Wissen über VAT und regulatorische Anforderungen sowie Erfahrung in der Teamführung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Hybrides Arbeiten

Qualifikationen

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen.
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams.
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten.

Aufgaben

• Leitung des VAT Compliance Teams mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung.
• Entscheidungen in Eskalationssituationen treffen.
• Regelmäßige Status-Updates an Management geben.

Kenntnisse

Entscheidungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Problemlösungskompetenz

Teamführung

Verständnis von VAT

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Jura, VWL)

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Du führst Teams durch komplexe Steuer- und Compliance-Themen, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann übernimm die Leitung unseres VAT Compliance Teams für ein Jahr – Start 01.04.2026 als Elternzeitvertretung.

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres 3‑köpfigen VAT Compliance Teams und stellst sicher, dass unsere steuerrelevanten Prozesse, Daten und Standards höchsten Qualitäts- und Compliance‑Anforderungen entsprechen.

Konkret bedeutet das:

• Du leitest ein Team aus VAT‑Stammdaten‑Spezialist:innen und einem Data Analyst – fachlich und disziplinarisch
• Du triffst fundierte Entscheidungen in Eskalationssituationen und priorisierst Anforderungen eigenständig
• Du gibst regelmäßige Status‑Updates an Management, Product und Legal (bi‑weekly so wie in wöchentlichen Product Owner Meetings)
• Du arbeitest eng mit der VP Product und dem Technical Product Owner zusammen
• Du bist Teil von Produktentwicklungs‑Meetings und bringst die Compliance‑Perspektive ein – ohne selbst die Entwicklung voranzutreiben
• Du stellst sicher, dass regulatorische Änderungen im VAT‑Bereich rechtzeitig erkannt und umgesetzt werden
• Du optimierst Prozesse rund um Datenqualität, Dokumentation und Compliance‑Standards

Dein Profil

• Fundiertes Verständnis von VAT und regulatorischen Anforderungen – z.B. durch Erfahrung in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Corporate Tax, Compliance, Operations oder Prozessmanagement
• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Jura, VWL) ist von Vorteil, aber kein Muss
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams (2‑5 Personen)
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder operativen Bereichen mit Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägte Entscheidungs‑ und Problemlösungskompetenz, auch unter Zeitdruck und gegenüber Management‑Ebenen
• Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (beides mind. C1)

Der Recruiting‑Prozess

• Erstes Kennenlernen mit Magi (HR) Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min).
• Fachinterview mit Joana (VP Product) und Lea (Team Lead), um tiefer in die Rolle und die Aufgaben einzutauchen (ca. 60 Min).
• Case Study: Realistisches Szenario mit verschiedenen konkurrierenden Anforderungen und Fragestellungen. Uns interessiert deine Herangehensweise und dein Problemlösungsansatz, wir erwarten keine perfekten Antworten (max. 1,5h Zeitaufwand)
• Abschlussgespräch mit Joana und Felix (Technical Product Owner) zur Besprechung der Case Study und finalen Fragen beiderseits (ca. 60 Min).

Wir melden uns innerhalb von 2‑3 Werktagen nach jeder Bewerbungsstufe bei dir.

Warum wir?

• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32–40h pro Woche, je nach deiner Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: Überwiegend remote, 1x wöchentlich im Office in Berlin‑Mitte für Teamwork
• Attraktives Paket mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Internationales Umfeld: Ein Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Arbeitsweise: Prozesse, klare Verantwortlichkeiten, unterstützendes Umfeld
• Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen während des Onboardings

[e-mail]

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU‑weites Zoll‑ und Umsatzsteuer‑Clearing als eingebettete Checkout‑Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E‑Commerce an. Mit unseren cloud‑basierten Lösungen werden alle Steuer‑, Zoll‑ und Payment‑Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.