Team Lead Property Management (m/w/d)

Personio; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland Ticket

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Mental Health Beratung

Corporate Benefits

Zuschüsse zur Verpflegung

Zusammenfassung

GSG sucht eine Team Lead Property Management (m/w/d) in Berlin, der fachliche und operative Verantwortung für ein Property Management Team übernimmt und das Immobilienportfolio professionell betreut. Sie koordinieren interne und externe Partner, gewährleisten Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit und arbeiten nah am operativen Geschäft der Gewerbeimmobilien.

Zu Ihren Aufgaben gehört die disziplinarische Führung eines ca.

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder Studium mit Fokus Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige kaufmännische Verwaltungserfahrung gewerblicher Immobilien
• Erfahrung in Führung von Teams sowie Freude an Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht, Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Budgetplanung, Reporting und Steuerung immobilienwirtschaftlicher Prozesse
• Professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Schnittstellen

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. sechs Mitarbeitenden und offenes Arbeitsumfeld schaffen
• Gesamtverantwortung für das Property Management Portfolio, Bestandsvermietung und Mieterbetreuung
• Steuerung von Budgets, Businessplänen, Reportings sowie Betriebskostenabrechnungen
• Weiterentwicklung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit Schnittstellen
• Sicherstellung effizienter Abläufe, Qualitätsstandards und rechtliche Vorgaben
• Betreuung von Gewerbehöfen, Verhandlungen, Flächenerweiterungen, Übergaben und Abnahmen
• Kontenprüfung, Vorauszahlungen und Mahnwesen; Ausschreibungen von Betriebsleistungen
• Enge Abstimmung mit Team Leads, Mietenbuchhaltung und Head of Property Management

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung

Studium Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

ERP-Programme

Jobbeschreibung

Einleitung

Als Team Lead Property Management (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und operative Verantwortung für eines von zwei engagierten Property Management Teams der GSG und stellst gemeinsam mit Deinen Mitarbeitenden die professionelle Bewirtschaftung und kontinuierliche Wertsteigerung des Deinem Team zugeordneten Immobilienportfolios sicher. Dabei koordinierst Du interne Schnittstellen sowie externe Dienstleister und sorgst für hohe Standards in den Bereichen Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit. Neben Deiner Führungsaufgabe bleibst Du nah am operativen Geschäft und betreust eigenverantwortlich Gewerbehöfe einschließlich der umfassenden Immobilien- und Mieterbetreuung.

Deine Benefits

• kostenloses Deutschland Ticket Job
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten/Schulungs- und Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Spannende Aufgaben und Projekte in einem stetig expandierenden und traditionsreichen Unternehmen mit einem sehr interessanten und vielfältigen Immobilienbestand
• Ein freundliches, loyales, hilfsbereites und gut eingespieltes Team in einem dynamischen Umfeld
• Zentrale Verkehrsanbindung & genügend Fahrradstellplätze
• Betriebliche Krankenversicherung
• Mental Health Beratung
• Corporate Benefits(u.a. Vergünstigungen für Reisen, Technik, Mode, Wohnen uvm.)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung
• Zuschüsse zur Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing
• Zuschüsse zu Inhouse-Massagen, Sport- und Wellness-Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
• Und natürlich haben wir frisches Obst, Getränke und eine Tischtennisplatte!

Deine Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von rund sechs Mitarbeitenden sowie Gestaltung eines motivierenden Arbeitsumfelds mit offener Kommunikation und einem kollegialen Miteinander
• Gesamtverantwortung für das zugeordnete Property Management Portfolio von der professionellen Bewirtschaftung über die Bestandsvermietung bis zur nachhaltigen Pflege der Mieterbeziehungen und weiteren externen Partner:innen
• Steuerung von Budgets, Businessplänen und Reportings sowie Koordination der Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betriebskostenabrechnungen und Indexanpassungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung abteilungsinterner sowie bereichsübergreifender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Sicherstellung effizienter Abläufe, hoher Qualitätsstandards und der Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbehöfen - von der Vertragsverhandlungen, Flächenerweiterungen sowie Übergaben und Abnahmen bis zur Datenpflege, Objektbegehung und Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Verantwortung für das Forderungs- und Mahnwesen, Mietkautionen und Versicherungsfälle sowie für die Erstellung und Qualitätssicherung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen einschließlich Kontenprüfung und Anpassung der Vorauszahlungen
• Steuerung von Auftragsvergaben, Bestellungen und Rechnungsprüfungen,
• Mitwirkung an Ausschreibungen von Betriebsleistungen sowie Übernahme bereichsübergreifender Projekte
• Enge Abstimmung mit den Team Leads des anderen Property Management Portfolios und der Mietenbuchhaltung sowie dem Head of Property Management, den du zudem in Prozess-, Fach- und Führungsfragen unterstützt.

Dein Profil

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung gewerblicher Immobilien oder eines gemischt genutzten Portfolios
• Erste Führungserfahrung in der fachlichen Steuerung und der disziplinarischen Führung eines Teams sowie Freude daran, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht, insbesondere im Gewerbe- und Insolvenzrecht, sowie in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Erfahrung in der Budgetplanung, im Reporting und in der Steuerung immobilienwirtschaftlicher Prozesse
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, Engagement und der Bereitschaft, neben der Führungsaufgabe operativ mitzuwirken
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse immobilienwirtschaflticher Verwaltungs- und ERP-Programme von Vorteil