Team Coordinator Warehouse Operations (m / w / d)

Eppendorf; Hamburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Life-Science Branche in Hamburg sucht einen Leiter für das Operations-Team. Diese Position erfordert die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im Bereich Lagerlogistik. Die Verantwortlichkeiten umfassen die Überwachung aller Abläufe, die Sicherstellung der Qualität und Termintreue sowie die Entwicklung des Personals. Neben einer Ausbildung im relevanten Bereich wird mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Lager und Führungskompetenz erwartet. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebssport

Frei wählbare Schulungen

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Führungserfahrung im Bereich der operativen Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Lager, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Bereich Lean Management.
• Staplerschein erforderlich.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams.
• Überwachung der Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit der Abläufe.
• Planung und Kontrolle der Mitarbeitereinsätze.
• Entwicklung des Personals in Bezug auf neue Prozesse.
• Erstellung und Pflege relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

MS Office

ERP-Systeme

SAP

Ausbildung

Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik

Ausbildereignungsschein

Tools

Lager-EDV

Jobbeschreibung

Ihre Herausforderungen

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams im Eppendorf Distribution Center (Hamburg-Rahltedt) mit etwa 25 Mitarbeitenden.
• Sie stellen die reibungslose Bearbeitung aller relevanten Vorgänge am Lagerstandort für Fertigware und Rohmaterial sicher, einschließlich Ein- und Auslagerung, Wareneingänge, Kommissionierung, Verpackung sowie Be- und Entladen von LKWs.
• Sie überwachen die Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit der Abläufe.
• Sie achten auf die Einhaltung von Prozessen sowie von Überwachungs- und Dokumentationsvorgaben entsprechend gültigen internen und externen Standards und Regularien.
• Sie stellen die Einhaltung aller geltenden Lagerregeln, Sicherheitsbestimmungen, Vorschriften und Normen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher.
• Sie koordinieren und setzen das Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit dem Head of Global Supply Chain Warehouse Operations um.
• Sie stimmen sich mit den beliefernden Werken, Customer Care, Planning sowie weiteren internen und externen Partnern ab.
• Sie planen, steuern und kontrollieren sämtliche Aktivitäten im Bereich Operations am Standort.
• Sie sorgen für einwandfreie Arbeitsabläufe sowie einen effizienten Einsatz von Personal und Betriebsmitteln.
• Sie planen, steuern und kontrollieren den Mitarbeitereinsatz und die Mitarbeiteranwesenheit.
• Sie sind Ansprechpartner für alle Prozess- und Betriebsmittelstörungen und klären entsprechende Meldungen.
• Sie stellen die Einsatzbereitschaft der technischen Anlagen, Flurförderzeuge und sonstigen Betriebsmittel sicher und koordinieren sowie überwachen erforderliche Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Sie gewährleisten die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Gefahrenvorschriften und unterweisen sowie schulen die Mitarbeitenden entsprechend.
• Sie entwickeln das Personal im Hinblick auf neue Prozesse und Betriebsmittel weiter.
• Sie erstellen und bereiten Qualitäts- und Leistungs-Reports auf, führen die dazugehörige Datenanalyse durch und pflegen sowie aktualisieren relevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen und Infoblätter.
• Sie stellen Lieferungen und Kundenaufträge zusammen und verpacken diese.
• Sie lagern Wareneingänge ein.
• Sie ent- und beladen LKWs.
• Sie zeigen Bereitschaft zur zeitweisen Übernahme von Tätigkeiten am Standort Oldenburg i.H..
• Sie stellen Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.
• Sie optimieren Prozesse hinsichtlich Qualität, Termin, Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit / Flexibilität unter Anwendung von Lean-Werkzeugen und anderen Methoden.
• Sie unterstützen bei der Strategieentwicklung und arbeiten in Projekten für den Bereich Warehouse Operations mit.
• Sie wirken bei der Koordinierung und Durchführung von Inventuren mit.

Ihre Expertise

• Sie haben eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Lager, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Sie haben mindestens drei Jahre Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) im Bereich der operativen Logistik.
• Sie besitzen einen Ausbildereignungsschein.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.
• Sie sind in der Lage, ein leistungsfähiges Team zu formen und zu motivieren.
• Sie gehen sicher mit MS Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen und Lager-EDV um, idealerweise auch mit SAP.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Lean Management mit.
• Sie besitzen einen Staplerführerschein.
• Sie sind physisch belastbar.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life‑Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten – ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wir bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z. B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.