Team Assistenz (w,m,d) - für zwei Jahre befristet

Klüber Lubrication; München; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cafeteria/Kantine

Gute Anbindung

Nachhaltigkeit & soziales Engagement

Internationales Arbeiten

Vielfalt & Integration

Job summary

Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG sucht eine Teamassistenz (w/m/d) für zwei Jahre zur Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminorganisation, Beschaffung von Büromaterial und Ablagemanagement sowie die Verwaltung von Investitionen, inklusive Dokumentation und Freigabeprozessen. Sie betreuen das Patentwesen, bearbeiten das zentrale Abteilungspostfach und koordinieren eingehende Anfragen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Service- und Teamorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminorganisation, Büromaterialbeschaffung und Ablagemanagement
• Verwaltung und Nachverfolgung von Investitionen einschließlich Dokumentation und Freigabeprozessen
• Administrative Betreuung des Patentwesens
• Bearbeitung des zentralen Abteilungspostfachs und Koordination eingehender Anfragen
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung und Kontierung in SAP sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

„We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 52.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen „Wow”-Momente.
Klüber Lubrication ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialschmierstoffen und Teil der Freudenberg Gruppe. Mit Tochtergesellschaften in über 30 Ländern und Partnern auf der ganzen Welt unterstützen wir mit unseren maßgeschneiderten Lösungen nahezu jede Branche - von der Automobilindustrie bis zur Lebensmittelverarbeitung. Helfen Sie uns, Innovation, Nachhaltigkeit und nachhaltige Wirkung voranzutreiben - gemeinsam über die Schmierung hinaus.

Einige Ihrer Vorteile

• Cafeteria/Kantine: Wir bieten Ihnen vor Ort frische, warme und kalte Speisen an.
• Gute Anbindung: Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz stressfrei mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto.
• Nachhaltigkeit & Soziales Engagement: Wir fördern soziale und nachhaltige Projekte und Ihr Engagement darin.
• Internationales Arbeiten: Profitieren Sie vom internationalen Austausch und globalen Job-Möglichkeiten.
• Vielfalt & Integration: Eine Diversität an Erfahrungen, Ansichten und Personen macht uns erfolgreicher.

München
Hybrides Arbeiten

Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG

Sie unterstützen unser Team als

Team Assistenz (w,m,d) - für zwei Jahre befristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Terminorganisation, Büromaterialbeschaffung und Ablagemanagement
• Verwaltung und Nachverfolgung von Investitionen einschließlich Dokumentation und Freigabeprozessen
• Administrative Betreuung des Patentwesens
• Bearbeitung des zentralen Abteilungspostfachs und Koordination eingehender Anfragen
• Unterstützung bei Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung und Kontierung in SAP sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.