Team Assistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kirchhellen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Team Assistenz (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das gesamte Office-Management, einschließlich Terminkoordination, Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Unterstützung der Geschäftsführung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Rahmenbedingungen sowie Förderung von Fitness und Weiterbildung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezuschusste Firmenfitness

Attraktive Rahmenbedingungen mit Bonustagen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Übernahme des gesamten Spektrums des Office-Managements.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Terminkoordination

Kommunikation

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Moderne Kommunikationsmedien

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Team Assistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und gewinnen seit über 80 Jahren Sand und Kies im Tagebau. Damit sind wir für unsere Kunden nicht nur ein erfahrener Partner in der mineralischen Rohstoffgewinnung, sondern auch wenn es um die Auswahl der passenden Baustoffe und die pünktliche Lieferung geht. Außerdem beraten wir kompetent rund um das Thema Bodenmanagement, da unsere Abbauflächen vollständig rekultiviert und renaturiert werden. Bekannt über die Grenzen Deutschlands hinaus, sind wir für unseren einzigartigen Reitsand stresan® - Kirchhellener Sand.

• Sie übernehmen das gesamte Spektrum des Office-Managements, dazu zählt vor allem Terminkoordination sowie Führen von Telefonaten und Vorbereiten von Meetings
• Bei der eigenständigen Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen können wir uns ganz auf Sie verlassen
• Sie kommunizieren professionell und freundlich mit Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und sind erste Ansprechperson für Besucher:innen
• Die Unterstützung der Geschäftsführung wissen wir bei Ihnen in den besten Händen, außerdem unterstützen Sie direkt die Führungsverantwortlichen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie beispielsweise Terminorganisation, Budgetplanung und Reisemanagement oder gerne auch bei Projekten
• Aktiv betreuen Sie kleine Projekte und kümmern sich eigenständig um die effiziente Organisation und ständige Optimierung Ihres Aufgabengebietes
• Sie sind -im Austausch mit unserem Versicherungsmakler- erste Ansprechperson für alle Versicherungsangelegenheiten und haben verantwortungsbewusst unsere Policen im Blick
• Sie organisieren den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sie kümmern sich um die Datenpflege und -verwaltung sowie das Dokumentenmanagement
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Kostenstellenplanung, Anfertigung von Dokumentationen und Auswertungen
• Sie sind ein Koordinations- und Organisationstalent und bringen eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit mit
• Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einem ähnlichen Aufgabengebiet wie z.B. Hotellerie oder anderen Dienstleistungsunternehmen vorweisen
• Weiterhin verfügen sie über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch) und sind mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmedien bestens vertraut
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern sind für Sie selbstverständlich
• Persönlich punkten Sie mit Ihrer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise, Sie arbeiten engagiert, strukturiert und problemlösungsorientiert
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Modernen Arbeitsplatz in einem hundefreundlichen Büro
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche in einem motivierten und kollegialen Team
• Kurze Entscheidungswege und langfristige Perspektive mit Weiterqualifizierungen
• Bezuschusste Firmenfitness: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu trainieren oder zu entspannen
• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, Bonustage (für Umzug, Hochzeit etc.), Getränke & Obst, Diensthandy und Zugang zum unserem stresan-Mitarbeitervorteilsportal mit exklusiven Rabatten und Sonderangeboten bei verschiedenen Unternehmen

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lena Bennemann unter +49.2045.95420 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [e-mail] oder über Kurz-Bewerbungsformular unter https://letsdata.typeform.com/stremmerteamas

Unternehmensdarstellung: Stremmer Sand + Kies GmbH

Die Stremmer Sand + Kies GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen und gewinnt seit über 80 Jahren Sand und Kies im Tagebau. Damit sind wir für unsere Kunden nicht nur ein erfahrener Partner in der mineralischen Rohstoffgewinnung, sondern auch wenn es um die Auswahl der passenden Baustoffe und die pünktliche Lieferung geht. Außerdem beraten wir kompetent rund um das Thema Bodenmanagement. Bekannt über die Grenzen Deutschlands hinaus, sind wir für unseren einzigartigen stresan® Reitsand.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.