Team Assistenz Corporate Marketing (m/w/d)

WIKA Group; Klingenberg am Main; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-life integration

Mobile working

Flexible working hours

Pension scheme

Good development opportunities

Employee discounts

Health initiatives

Zusammenfassung

The WIKA Group sucht eine erfahrene Assistenz im internationalen Marketing.

Sie übernehmen administrative und koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und das Marketing-Team, unterstützen Budgetplanung und Reisen und betreuen Personalprozesse sowie Projekte. Englischkenntnisse sind erforderlich und Teamfähigkeit wird geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mindestens 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Marketingbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Präzise, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.

Aufgaben

• Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Assistenzaufgaben für Bereichsleitung und Marketing-Team.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie Vertragsmanagement externer Dienstleister.
• Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Betreuung administrativer Personalprozesse wie Zeiterfassung, Einführung neuer Mitarbeitender und Koordination von Unterweisungen.
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Schulungen sowie Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache.
• Pflege von Teams- und SharePoint-Seiten, Prozessdokumentationen sowie Unterstützung bei Projekten und Events.

Kenntnisse

Deutsch-Verhandlungssicher

Englisch-Verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Marketing/Kommunikation/Wirtschaft

Tools

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

• Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung und das Marketing-Team
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie dem Vertragsmanagement externer Dienstleister
• Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Betreuung administrativer Personalprozesse wie Zeiterfassung, Einführung neuer Mitarbeitender und Koordination von Unterweisungen
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Schulungen sowie Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache
• Pflege von Teams- und SharePoint-Seiten, Prozessdokumentationen sowie Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Events
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Marketingbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Präzise, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Your activities

• Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung und das Marketing-Team
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetkontrolle sowie dem Vertragsmanagement externer Dienstleister
• Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Betreuung administrativer Personalprozesse wie Zeiterfassung, Einführung neuer Mitarbeitender und Koordination von Unterweisungen
• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Schulungen sowie Erstellung von Präsentationen in englischer Sprache
• Pflege von Teams- und SharePoint-Seiten, Prozessdokumentationen sowie Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Events

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Marketingbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Präzise, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Benefits

• Work-life integration
• Mobile working
• Flexible working hours
• Pension scheme
• Good development opportunities
• Employee discounts
• Attractive remuneration system
• Health initiatives

The WIKA Group is among the world leaders in measurement technology with its products and services. With excellent sensing solutions, we enable safe, efficient and sustainable processes. And this for more than 75 years. More than 11,000 employees are currently committed towards this end.

Together we meet the megatrends of demographic change, digitalisation and sustainability. This brings with it challenges, and many opportunities. Innovation and growth arise from new perspectives and ideas. What are yours? Join us on the way to a better future.