Team-Assistenz (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Dresden sucht eine engagierte Assistenz für sein dynamisches Team. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Dokumente und organisieren Reisen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, SAP-Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gleitzeit

Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

Teilnahme am Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung.
• Bereitschaft, sich in neue betriebsspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Mithilfe bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen.
• Organisation von Reisen der Abteilungsleitungen über das SAP-System Concur.
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation.

Kenntnisse

SAP-Erfahrung

Kommunikationsgeschick

Zuverlässigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Unser junges, dynamisches Assistenzteam am Standort Dresden Winterbergstraße benötigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Hier sorgen Sie für Veränderung

Es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgabengebiete:

• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei administrativen und organisatorischen Themen
• Mithilfe bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen für abteilungsrelevante Prozesse sowie bei Beschaffung, Einkauf und Rechnungswesen
• Organisation von Reisen der Abteilungsleitungen über das SAP-System Concur
• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation
• Terminkoordination undRecherchetätigkeiten sowie Erstellung von Präsentationen
• Vertretung der Assistenz des Institutsleiters

Hiermit bringen Sie sich ein

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit idealerweise einschlägiger Berufserfahrung als Assistenz in der Verwaltung.

Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

• SAP-Erfahrung und die Bereitschaft, sich in neue betriebsspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsgeschick und eine selbständige Arbeitsweise
• Teamgeist sowie ein offenes, stilsicheres und serviceorientiertes Auftreten

Was wir für Sie bereithalten

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

• Gleitzeit
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teilnahme am Jobticket
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:

Frau J. Jensen

Tel.: [phone]

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

www.ikts.fraunhofer.de

Kennziffer:82417 Bewerbungsfrist: