Team Assistant / Office Manager (w / m / d)*

Munich Private Equity; Oberhaching; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Private Equity Firma in Oberhaching sucht eine/n engagierte/n Office Manager/in. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination des Vertriebsteams und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Außerdem bieten Sie Unterstützung bei der Verwaltung von Marketingmaterialien und internen Veranstaltungen. Bewerber/innen sollten über eine kaufmännische Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Es erwarten Sie attraktive Vorteile wie 31 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezugskarte

Firmenrabatt im Fitnessstudio

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Erste Berufserfahrungen im Office Management.
• Empathische Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten.

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags für das Vertriebsteam.
• Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Verwaltung von Büro- und Werbematerial.

Kenntnisse

Kommunikative Art

Organisationstalent

Deutsch (C1)

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie entlasten aktiv unser deutschlandweites Vertriebsteam durch die Koordination des Büroalltags und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Atmosphäre.
• Dabei führen Sie Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und sind für die Verwaltung von Büro- und Werbematerial verantwortlich.
• Die Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, internen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokollführung) gehören ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen interne sowie externe Informationsbeschaffungen und Recherchen und unterstützen so bei der Umsetzung vertriebsfördernder Maßnahmen.
• Darüber hinaus sind Sie an der Überprüfung von Marketingunterlagen und Newslettern beteiligt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Büromanagement) bzw. vergleichbare Kenntnisse und konnten bereits erste Berufserfahrungen z.B. im Office Management sammeln.
• Sie sind eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
• Sie überzeugen mit Ihrer kommunikativen Art schriftlich und auch am Telefon mit ihren einwandfreien Deutsch- (C1) und idealerweise auch Englischkenntnissen.
• Sie können sicher mit den MS Office Programmen umgehen.
• Ihr Organisationstalent mit ausgeprägter und proaktiver Servicementalität rundet ihr Profil ab.
• Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Formen!

Warum wir?

• 31 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
• Firmenrabatt im Fitnessstudio
• Direkt an der S-Bahn gelegen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Wiesn, Grillfest & Teamevents
• Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten

Ansprechpartner

Natalia Glischinski

HR Managerin

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