Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Momeni Group; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Office Management, Terminkoordination und Unterstützung der Teammitglieder. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position. Der Umgang mit Microsoft Office und eine hohe Kundenorientierung sind erforderlich. Die Stelle bietet ein anspruchsvolles Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten.
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen.
• Unterstützung beim Rechnungsmanagement.

Kenntnisse

Office Management

Kundenorientierung

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf

Ihre Herausforderungen

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Rechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und Excel
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung