Team Assistant (m/w/d) (Elternzeitvertretung, auf 1 Jahr befristet)

ABOUT YOU GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im E-Commerce sucht einen Team Assistant (m/w/d) in Hamburg, der Führungskräfte administrativ unterstützt und mit verschiedenen Aufgaben betraut wird. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Kenntnisse in Google Workspace mitbringen, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterbenefits und ein modernes Office warten auf Dich. Bewirb Dich online, um Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

40% Rabatt in unserem Online Shop

Bio-Obst und Getränke

Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)

Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga)

Mobilitätszuschuss

Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem

Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus

Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams

Hunde erlaubt

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
• Eigenständigkeit und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise nötig.

Aufgaben

• Unterstützung diverser Führungskräfte im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen.
• Terminabsprache, Raumverwaltung und Vorbereitung von Meetings.
• Reisebuchung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination und Verwaltung von Kundendaten.
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

Gute Google Workspace Kenntnisse, insbesondere Sheets

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Unsere verschiedenen bis zu 50 Personen großen Teams im Marketing, Business, Fashion als auch Tech-Bereich werden von Direktoren geführt, die direkt unter der Geschäftsführung arbeiten.

Team Assistant (m/w/d)

Hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei, indem Du sie bestmöglich bei organisatorischen, administrativen und sonstigen anfallenden Tätigkeiten unterstützt.

Verantwortungen

• Unterstützung diverser Führungskräfte im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Terminabsprache, Raumverwaltung und Vorbereitung von Meetings
• Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Koordination und Verwaltung von Kundendaten
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Gute Google Workspace Kenntnisse, insbesondere Sheets
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
• Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• 40% Rabatt in unserem Online Shop
• Bio-Obst und Getränke
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Vergünstigung von Fitness Angeboten
• Mobilitätszuschuss
• Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows) auch für den privaten Gebrauch
• Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
• Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams
• Hunde erlaubt
• Weiterbildungsangebote

Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.

Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt und sie befruchtet. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns permanent um die physische, wie auch psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen.

Aufgrund unseres starken Wachstums hast Du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft des E-Commerce mit uns zu gestalten. Unser Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen – Mode, Marketing, Business und Tech – wir sind getrieben und geeint durch unsere Leidenschaft. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal! So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.