Team Assistant (m/f/d) Black Forest-Lake Constance Cluster

Fresenius Group; Breisach am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Gesundheitsunternehmen in Breisach am Rhein sucht eine Teamassistenz für die Betriebstechnik. In dieser Rolle koordinieren Sie die Zeitwirtschaft und unterstützen die technische Leitung bei administrativen Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich haben sowie gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und eine freundliche Teamatmosphäre.

Leistungen

Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits für Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung und Dienstplanung.
• Unterstützung der technischen Leitung bei Dokumentenablage.
• Pflege der Qualifikationsmatrix und Organisation von Seminaren.
• Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen.
• Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen für Audits.
• Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

Tools

Waveware

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams im Cluster Schwarzwald-Bodensee suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betriebstechnik.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und ebenso die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecken Sie Ihre Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Ihre Aufgaben:

• Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
• Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
• Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
• Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
• Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
• Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
• Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten

Das ist Ihr Job?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns gern Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.

Ihre Ansprechperson:

Herr Stefanek
Leiter Drittgeschäft und Building Services
Tel.: [phone]