Team Assistant / Immobilienbewertung (m/w/d)

Colliers; Berlin; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Wellpass Fitness Card

Familienservice

Karrierechancen in internationalem Umf

Job summary

Colliers International Deutschland GmbH sucht am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Valuation, die das Team organisatorisch unterstützt und die Geschäftsführung administrativ entlastet.

Sie koordinieren Termine, Besichtigungen und Reisen, betreuen die Auftragsabwicklung und erstellen Auswertungen sowie Berichte. Zudem pflegen Sie Unterlagen und Daten in unseren Systemen und arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Immobilienbereich oder Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich sicher.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Termine priorisieren.
• Erfahrung als Teamassistenz oder Projektadministration, ideal in der Immobilienwirtschaft.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des Valuation-Teams im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen, Besichtigungen und Reisen; Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Projektbeteiligten.
• Administrative Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnungsstellung in Abstimmung mit Team und Schnittstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Auswertungen und Reportings.
• Mitwirkung an Bewertungsgutachten, Berichten und Präsentationen; Sicherstellung der Vorlagenkonformität.
• Pflege von Objektunterlagen, Kundendaten und Projektübersichten; Überwachung von Fristen und Statusberichten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch (w/m/d)

Englisch (Grundkenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Job description

Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers: Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Für unser Valuation-Team suchen wir an unserem Standort in Berlin ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Valuation. Du hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei und unterstützt die Geschäftsführung bei den kaufmännisch-administrativen Aufgaben..

Stellenbeschreibung

Das ist Deine Aufgabe:

• Du unterstützt unser Valuation-Team im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere die Koordination von Terminen, Besichtigungen und Reisen sowie die Kommunikation mit Auftraggeber:innen und weiteren Projektbeteiligten
• Du unterstützt die administrative Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung nach Vorlage, die KYC-Prüfung, über die Auftragsanlage in unserer Datenbank bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung in Abstimmung mit dem Team und den zuständigen internen Schnittstellen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung, Formatierung und Fertigstellung von Bewertungsgutachten, Berichten und Präsentationen und prüfst diese auf formale Vollständigkeit sowie die Einhaltung unserer Vorlagen
• Du forderst bewertungsrelevante Objektunterlagen an, führst diese zusammen, hältst ihren Eingang nach und pflegst Kunden-, Objekt- und Projektdaten in unseren Systemen und digitalen Projektablagen
• Du pflegst Auftrags- und Projektübersichten, behältst vereinbarte Fristen im Blick und erstellst regelmäßig Statusübersichten und Auswertungen für das Team

Qualifikationen

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Immobilienbereich oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und kommunizierst schriftlich wie mündlich sicher, freundlich und professionell
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten Termine und Prioritäten im Blick und gehst mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten diskret um
• Du bringst Erfahrung in der Teamassistenz oder Projektadministration mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, und hast Interesse an Immobilienbewertung sowie am Umgang mit Objektunterlagen und -daten; Vorkenntnisse in der Bewertung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und gehst sicher mit MS Office um – insbesondere mit Word für die Formatierung umfangreicher Dokumente, Excel für Übersichten und Auswertungen sowie Outlook und PowerPoint. Zudem arbeitest Du Dich zügig in digitale Projektablagen und interne Systeme ein und hast Freude daran, neue Tools und Anwendungen kennenzulernen. Erste Erfahrungen mit Anwendungen wie Salesforce, Microsoft Copilot oder Gemini sind willkommen, aber keine VoraussetzungDu hast Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team und bringst Humor und Freude mit ins Team

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen in einem interationalen Unternehmen
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wert auf Persönlichkeiten und einen guten Teamspirit legt

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60311 Frankfurt am Main, Germany