Talent & Operations Manager:in (m/w/d) Social Media Agency (Berlin)

RealStudio; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Full-Service Agentur für Marketing in Berlin sucht einen Talent & Operations Manager:in. Sie verantworten HR und Operations, optimieren Prozesse und sichern einen reibungslosen Büroablauf. Eine Ownership-Kultur fördert selbstständiges Arbeiten und persönliches Wachstum. Erforderlich sind exzellente Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und sehr gutes Deutsch. Der Job bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Gutes Equipment wie Macbook.

Teamevents an tollen Orten.

Persönliche und berufliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in HR, Office Management oder Operations.
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen.
• Hohe Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Scannen und Auswerten eingehender Bewerbungen.
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen.
• Verwaltung von Equipment & Materialien.

Kenntnisse

Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Hohe Serviceorientierung

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Tools

Google Workspace

Notion

Slack

Jobbeschreibung

💜 Wir sind RealStudio -

… eine Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin. Unser Ziel ist es, viralen & organischen Content zu erstellen, der die erfolgreichsten Marken in DACH auf die ForYou-Pages von Millionen von Menschen platziert.

Die Kombination aus einem einzigartigen Full Service Offer gepaart mit einem hochtalentierten Team macht uns quasi unschlagbar.

Unser Wachstum im letzten Jahr sucht seinesgleichen. Kaum eine Agentur hat es im Bereich Short-Form-Content geschafft, solch namhafte Brands als Kunden aufzubauen, deren Ergebnisse sich durch die Bank sehen lassen können.

Um dieses schnelle Wachstum aufrechtzuerhalten, suchen wir Menschen, die Social Media atmen. Wir suchen Menschen, die den Social Media-Status-Quo ablehnen und eingefahrene Konzepte ständig hinterfragen.

Wir möchten die besten Kundenergebnisse und streben nach Erfolg. Dasselbe gilt für unsere Teammitglieder. Unser Ziel ist es, dich zur besten Version deiner selbst zu entwickeln.

Wir sind der Meinung, dass jede:r Mitarbeiter:in die Freiheit haben sollte, sich zu entfalten und Stärken auszuspielen. Deshalb legen wir Wert darauf, dass unsere Kunden nicht nur zu RealStudio passen, sondern auch zu unseren Mitarbeitenden.

Aufgaben

🙏🏻 WAS DICH ERWARTET

Als Talent & Operations Manager:in bist du die zentrale Organisationskraft hinter RealStudio. Du hältst unserem Team den Rücken frei, baust Strukturen auf, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles läuft – von Recruiting bis Backoffice.

Wir leben eine Freedom & Ownership Kultur.

Das bedeutet: Du gestaltest deinen Bereich selbstständig, triffst Entscheidungen und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

🤝 DEINE AUFGABEN (OUTPUT)

HR & Recruiting

Scannen und Auswerten eingehender Bewerbungen

• Kommunikation mit Bewerber:innen (Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-ups)
• Organisation und Begleitung von Probearbeiten
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinieren
• Offboarding-Prozesse steuern
• Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal (Verträge erstellen, aktualisieren, einarbeiten)

Operations & Backoffice

Vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement

• Durchführung von Überweisungen
• Rechnungsprüfung und Plausibilitätschecks
• Verwaltung von Auslagen & Spesen
• Reisebuchungen für das Team (Bahn, Hotel, Events)

Office Management

• Gesamtverantwortung für ein reibungslos funktionierendes Office inkl. Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung einer professionellen Arbeitsumgebung.
• Verwaltung von Equipment & Materialien (Hardware, Office Supplies) inkl. Qualitäts- und Funktionskontrolle.
• Strukturiertes Management von Post, Dokumenten & internen Abläufen

Team & Culture

• Organisation von Geburtstagen, Jubiläen & kleinen Team-Momenten
• Planung und operative Umsetzung von Firmenevents
• Aktives Mitgestalten unserer Teamkultur und internen Strukturen

Qualifikation

✅ DAS BRINGST DU MIT

• Erste Erfahrung in HR, Office Management oder Operations
• Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
• Eigeninitiative, Ownership-Mentalität & hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelle Außenwirkung
• Freude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, Slack
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung und positive, lösungsorientierte Haltung

Benefits

• 💬 OWNERSHIP & IMPACT:
  Bei RealStudio verantwortest Du eigene Projekte und kannst dich so auf maximale Ergebnisse für unsere Kunden konzentrieren.
• 🚀 PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH:
  Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst Du in allen Dimensionen wachsen.
• 💜 OFFICE IM HERZEN BERLINS
  Unser Büro in Berlin liegt direkt im Herzen Berlins (direkt in Mitte zwischen Weinmeisterstraße und dem Alexanderplatz). On top bieten wir die Möglichkeit, auch flexibel von Zuhause aus zu arbeiten.
• 💻 MACBOOK + PRODUKTIONS EQUIPMENT
  Gute Arbeit braucht das richtige Equipment. Ein neues Macbook mit noise cancelling Kopfhörern sind da natürlich ein muss!
• 🤝 FLACHE HIERARCHIEN
  Selbsterklärend, und dennoch muss es gesagt werden: Wir verzichten auf strenge Hierarchieebenen. Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig.
• 🍹 TEAM EVENTS
  Ein starker Teamgeist ist uns wichtig, weshalb wir regelmäßg Team Events an tollen Orten in Europa veranstalten.
• 👂🏻 OFFENES OHR
  Wir schätzen jeden Beitrag, von jedem. Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer Anklang!