Systemadministrator*in CAFM (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Köln; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Kantine am Standort

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

Weiterbildungsangebote

Urban Sports

Karrieremodelle

Job summary

TÜV Rheinland Group sucht eine/n Systemadministrator*in CAFM (w/m/d) zur Administration der CAFM-Software Planon, Nutzer- und Rechteverwaltung und zur Gestaltung zentraler Workflows.

Sie arbeiten an nachhaltigen Datenmanagementstrukturen, pflegen das GORE-weite Datenmodell und koordinieren Anforderungen zwischen Fachbereichen, IT und Planon. Zudem erstellen Sie Reportings für Fachbereiche und Management und unterstützen CAFM-Anwender.

Qualifications

• Ausbildung als Techniker, Meister oder Ingenieur bzw. ein vergleichbarer IT-Hintergrund mit hohem technischen Verständnis
• Analytische, strukturierte und datenorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, Verständnis relevanter technischer Gewerke (Heizung, Kälte, Elektro, Druckluft) und Gebäudestrukturen
• Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Management und externen Partnern; selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse ab C1; Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Administration der CAFM-Software Planon inklusive Nutzer- und Rechteverwaltung sowie der Gestaltung und Überwachung zentraler Workflows
• Aufbau nachhaltiger Datenmanagementstrukturen und Pflege des GORE-weiten Datenmodells zur Sicherung der Datenqualität
• Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und Planon; Anforderungen koordinieren
• Erstellung und Weiterentwicklung zentraler Reportings für Fachbereiche und Management; aussagekräftige Auswertungen für CAFM-Nutzer
• Support der CAFM-Anwender, Schulungsinhalte erstellen, Analyse von Systemproblemen mit IT und Softwareanbieter

Skills

Analytische Denkweise

Datenorientierte Arbeitsweise

Prozessverständnis

Datenqualität sicherstellen

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Techniker/Meister/Ingenieur

IT-Hintergrund

Tools

Planon CAFM

Job description

Service Functions/Cross Business Stream Functions

Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen. Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.

Wir setzen auf innovative Prozesse, digitale Lösungen und eine starke Unternehmenskultur, um Mitarbeitende zu fördern, effiziente Strukturen zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Unsere Arbeit ist vielseitig und reicht von der Entwicklung moderner HR-Programme über die Optimierung globaler Finanzprozesse bis hin zur Sicherstellung höchster Compliance- und Qualitätsstandards.

Gestalte mit uns die Zukunft von TÜV Rheinland!

In unseren Service Funktionen kannst Du deine Expertise einbringen, Prozesse optimieren und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitarbeiten. Wir bieten Dir ein internationales, dynamisches Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert.

Werde Teil unseres starken Netzwerks und gestalte mit uns die Welt von morgen!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Systemadministrator*in CAFM (w/m/d) verantworten Sie die Administration der CAFM-Software Planon, einschließlich Nutzer- und Rechteverwaltung sowie der Gestaltung und Überwachung zentraler Workflows und Prozesse.
• Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht der Aufbau nachhaltiger Datenmanagementstrukturen: Sie unterstützen die Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des GORE-weiten Datenmodells im Fachbereich und sichern damit eine hohe Datenqualität.
• Eine zentrale Aufgabe ist die Rolle als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, der internen IT und der Firma Planon, wobei Sie Anforderungen koordinieren und eine reibungslose Systemnutzung über alle Beteiligten hinweg sicherstellen.
• Zudem wirken Sie an der Erstellung und Weiterentwicklung zentraler Reportings für Fachbereiche und Management mit, erstellen aussagekräftige Auswertungen für CAFM-Nutzer sowie Management und erhöhen so die Transparenz im Facility Management.
• Die Betreuung der CAFM-Anwender im Rahmen von Support-Anfragen, die Erstellung von Schulungsinhalten sowie die gemeinsame Analyse und nachhaltige Lösung wiederkehrender Systemprobleme mit interner IT und Softwareanbieter runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Ausbildung als Techniker, Meister oder Ingenieur beziehungsweise ein vergleichbarer IT-Hintergrund mit hohem technischen Verständnis und ausgeprägter IT-Affinität
• Analytische, strukturierte und datenorientierte Arbeitsweise sowie gutes Prozessverständnis und ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen, Verständnis relevanter technischer Gewerke wie Heizung, Kälte, Elektro und Druckluft sowie ein gutes Verständnis für Gebäude- und Immobilienstrukturen
• Kommunikationsstärke an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT, Management und externen Partnern sowie selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Kantine: Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität
• Kostenlose Parkplätze: Kein Stress bei der Parkplatzsuche
• Attraktive Karrieremodelle: Sowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene