System Specialist MS Project (m/w/d)

TKMS; Kiel; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcome Day & Onboarding

Homeoffice-Regelung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing

Firmenfitness

Zusammenfassung

TKMS sucht eine erfahrene Fachkraft zur Betriebs- und Administrationsverantwortung der MS Project-Server-Umgebung inklusive SharePoint. Sie koordinieren externe Dienstleister, analysieren Vorfälle und optimieren Schnittstellen, Datenflüsse und Abhängigkeiten.

Sie modellieren Anforderungen in Use Cases und Prozessen, schulen Fachbereiche und entwickeln Konzepte weiter. Automatisierung per PowerShell gehört zu Ihrem Profil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Informatikstudium oder vergleichbare IT-Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Betrieb von MS Project Server inkl. SharePoint.
• Fähigkeit, Use Cases, Prozesse und Datenobjekte methodisch aufzunehmen und zu modellieren.
• Erfahrung im SLA-Management und Eskalationsprozessen sowie Stakeholder-Kommunikation.

Aufgaben

• Verantwortung für Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der MS Project-Server-Umgebung inkl. zugehöriger Komponenten wie SharePoint und Monitoring.
• Koordination externer Dienstleister, Abnahmen, Termindruck und Qualitätsdokumentation.
• Unterstützung bei Schnittstellen/Integrationen, Datenflüsse und Abhängigkeiten.
• Aufnahme und Übersetzung von Anforderungen in tragfähige Konzepte; Schulung von Fachbereichen und Key-Usern.
• Weiterentwicklung durch Automatisierung, z.B. PowerShell, für Routineaufgaben.

Kenntnisse

MS Project Server

SharePoint

Monitoring

Troubleshooting

PowerShell

Ausbildung

Informatik Studium

Tools

PowerShell

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Verantwortung für Betrieb, Administration und Weiterentwicklung der MS Project-Server-Umgebung inkl. zugehöriger Komponenten wie SharePoint, Sicherstellung von Verfügbarkeit, Stabilität, Performance und Wartung (Monitoring, Incident-/Problem-Analyse, 2nd/3rd-Level-Support)
• Steuerung externer Dienstleister: Koordination von Aufgaben, Prüfung von Ergebnissen, Durchführung von Abnahmen sowie Sicherstellung von Termin-, Qualitäts- und Dokumentationszielen
• Unterstützung bei Schnittstellen und Integrationen zu anderen Systemen, inkl. Kenntnis der zugehörigen Datenflüsse und Abhängigkeiten
• Strukturierte Aufnahme, Bewertung und Übersetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen in umsetzbare Lösungen; Beratung und praxisnahe Schulung von Fachbereichen und Key‑User:innen, Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
• Vorantreiben von Automatisierungsmaßnahmen, z.B. mittels PowerShell, zur effizienten Erledigung wiederkehrender Routineaufgaben

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder vergleichbare IT-Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Betrieb und in der Administration von MS Project Server aus einer produktiven Umgebung, inklusive Erfahrung mit Schnittstellen/Integrationen (Datenflüsse, Monitoring, Troubleshooting) und SharePoint
• Fähigkeit, Anforderungen methodisch aufzunehmen (Use Cases, Prozesse, Datenobjekte) und in tragfähige Konzepte zu überführen, auch bei mehreren Stakeholder:innen
• Breiter Marktüberblick und fundierte Kenntnisse im Microsoft- sowie M365-Umfeld; PowerShell-Kenntnisse sind optional, ermöglichen jedoch eigenständige Automatisierungen im Microsoft-Server-Umfeld
• Erfahrung in der souveränen Steuerung externer Anbieter, Anwendung von SLA-Management-Methoden und Durchführung von Eskalationsprozessen

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung