Supply Chain Specialist (m/w/d)

Briloner Leuchten GmbH; Meschede; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Homeoffice nach Einarbeitung

30 Urlaubstage/Jahr

Moderne Büros

Kostenlose Parkplätze

Dienstrad-Leasing

Job summary

Briloner Leuchten GmbH in Meschede sucht eine/n Supply Chain Specialist (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern die operative Supply Chain für LEH-Projekte, sichern transparente Abläufe, liefern verlässliche Daten und unterstützen wirtschaftliche Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abstimmung von Warenflüssen, Kennzahlenanalyse, Datenpflege in D365/CBX/VMT, sowie Kosten- und Rechnungsprüfungen in Abstimmung mit Finance. Erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungen rund um Zeit, Kosten und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bereich Einkauf oder Logistik.
• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Warenflüsse, Liefertermine mit Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb und Partnern abstimmen und überwachen.
• SCM-Kennzahlen erheben, auswerten und in Dashboards darstellen; Abweichungen analysieren.
• Lieferengpässe erkennen, Gegenmaßnahmen koordinieren und eskalieren.
• SCM-Daten in D365, CBX, VMT und Kundenportalen pflegen und Stammdaten ändern.
• Rechnungen prüfen, Kundenkalkulationen in Abstimmung mit Finance aktualisieren.
• Versand- und Importdokumente sicherstellen; Verzollung koordinieren.
• Neue SCM-Anforderungen prüfen, Abläufe standardisieren und Digitalisierung vorantreiben.
• Nacharbeitsaktionen koordinieren; Wissen dokumentieren und Mitarbeitende einarbeiten.

Skills

MS Office

Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

D365

CBX

VMT

Job description

Unsere Mission - Ihre Chance

BRILONER® steht für innovative und nachhaltige Wohnraumbeleuchtung und gehört zu den drei führenden Anbietern auf dem europäischen Markt. Unsere Kernwerte – Zuverlässigkeit, Reflexion, Innovation, Dynamik und Umweltbewusstsein – prägen unser tägliches Handeln und unsere langfristige Unternehmensvision.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine nachhaltige und innovative Zukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams im Projekteinkauf suchen an unserem Unternehmensstandort Meschede wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Als Supply Chain Specialist (m/w/d) sind Sie für die Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Supply Chain für LEH-Projekte verantwortlich und stellen transparente Lieferabläufe, verlässliche Daten und wirtschaftliche Prozesse sicher.

Ihre Aufgaben

• Warenflüsse und Liefertermine mit Projektmanagement, Einkauf, Vertrieb, Kunden und externen Partnern abstimmen und überwachen
• SCM-Kennzahlen erheben, auswerten und in Dashboards darstellen. Abweichungen analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
• Lieferengpässe und operative Störungen erkennen, Gegenmaßnahmen koordinieren und deren Umsetzung im Planner nachhalten sowie kritische Abweichungen rechtzeitig eskalieren
• Supply-Chain-relevante Daten in D365, CBX, VMT und Kundenportalen pflegen, auf Konsistenz prüfen und notwendige Stammdatenänderungen koordinieren
• Supply-Chain-Kosten und Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen bearbeiten sowie Kundenkalkulationen in Abstimmung mit Finance und Controlling aktualisieren. Rechnungs-, Wert- und Mengendifferenzen klären
• Vollständigkeit und Plausibilität erforderlicher Versand- und Importdokumente sicherstellen sowie Verzollung und notwendige Freigaben mit den zuständigen Partnern koordinieren
• Neue SCM-Anforderungen auf Umsetzbarkeit prüfen, operative Abläufe standardisieren und Verbesserungen hinsichtlich Zeit, Kosten und Qualität umsetzen. Digitalisierung und Automatisierung unterstützen
• Nacharbeitsaktionen, besondere Transportlösungen und weitere SCM-Sonderthemen koordinieren. Steuerliche Registrierungen organisatorisch in Abstimmung mit Finance begleiten
• Mitarbeitende und Auszubildende einarbeiten und unterstützen. Übertragene Aufgaben fachlich begleiten sowie Prozess- und Vertretungswissen dokumentieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Einkauf oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Tools, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren sowie pragmatische Herangehensweise bei Problemlösungen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im internationalen Kontext

Unser Angebot

• Unbefristeter Vertrag für eine sichere berufliche Zukunft
• Individuelle Einarbeitung on the Job durch das Know-how und Unterstützung eines erfahrenen Teams
• Maßgeschneiderte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriereplanung
• Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberanteil bei VWL und Fahrtkostenzuschüsse für Vielfahrer.
• Flexible Arbeitszeiten für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• Homeoffice-Option nach der Einarbeitung für mind. einen Tag pro Woche
• Erholung und Regeneration an 30 Urlaubstagen/Jahr
• Perfekte Arbeitsbedingungen durch moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester technischer Ausstattung
• Zusätzliche Benefits wie Dienstrad-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte, kostenlose Kaffeespezialitäten, Kaltgetränke und frisches Obst
• Entspannung und Networking in der Cafeteria, den Loungebereichen oder bei gutem Wetter im Workinggarden oder auf der Dachterrasse
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür für die stressfreie Anreise

Über uns

Seit fast 50 Jahren beliefern wir den europäischen Markt erfolgreich mit Wohnraumbeleuchtung. Das tun wir als Kostenführer, verlässlicher Partner, starkes Team und immer am Puls der Zeit. Wir leben Wertschätzung, offene Kommunikation und Verlässlichkeit. So gibt jeder sein Bestes und wir arbeiten fokussiert an einem gemeinsamen Ziel: Unserem nachhaltigen Erfolg.

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