Supply Chain Coordinator Europe (m/w/d) - BEFRISTET 1 JAHR

LVMH; Köln; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Hybrides Arbeitsmodell

Rabatt auf RIMOWA-Sortiment

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine und Mitarbeiterrabatte

Parkplätze & Deutschlandticket

Internationales Umfeld bei LVMH

Job summary

RIMOWA sucht ab sofort einen Supply Chain Coordinator in Köln. Die Position ist auf 12 Monate befristet und fokussiert sich auf Distribution, Warenverfügbarkeit und Store-Logistik in Europa.

Sie arbeiten eng mit Filialen, Wholesale-Partnern und internationalen Logistics-Teams zusammen, analysieren Verfügbarkeitslücken und planen rechtzeitige Distribution von Marketingmaterialien. Sehr gute Excel-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich, Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Master-Abschluss im Supply-Chain-Bereich oder vergleichbar, plus relevante Berufserfahrung.
• Exzellente analytische Fähigkeiten und Synthese von Informationen.
• Pragmatische, agile Arbeitsweise mit schneller Lösungsfindung.
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und Datenkompetenz.
• Englisch verhandlungssicher; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Verantwortung für Distribution & Warenverfügbarkeit in Stores, E-Commerce und Lagern.
• Bedarfs- und Produktflussplanung, Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen.
• Unterstützung bei Produkteinführungen, Store-Projekten und termingerechter Belieferung.
• Koordination von Aufträgen, Rechnungsstellung und Gutschriften im B2B-Bereich.
• Durchführung wöchentlicher Store-Abstimmungen und Bereitstellung von Supply-Chain-Updates.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Synthesekompetenz

Pragmatische & agile Arbeitsweise

Englisch verhandlungssicher

Französischkenntnisse vorteilhaft

Education

Master-Abschluss im Bereich Supply Chain

Bachelor-Abschluss + 3 Jahre relevante Berufserfahrung

Tools

MS Excel

Job description

Herzlich willkommen bei RIMOWA – der ersten deutschen Maison der LVMH Gruppe. Wir sind eine globale Lifestyle-Marke und verfolgen das Ziel, essentielle Begleiter für lebenslanges Reisen zu entwickeln. Seit über 125 Jahren stellen wir einzigartige Produkte her, die Luxus und Funktionalität, Tradition und Innovation, Handwerkskunst und zeitloses Design miteinander verbinden.

Wir bei RIMOWA glauben, dass große Ziele nur mit zuverlässigen Begleitern erreicht werden können. Deshalb steht bei der Entwicklung unserer Produkte insbesondere ihre Langlebigkeit im Fokus. Denn die bedeutendste Reise dauert länger als ein einzelner Trip – sie währt ein Leben lang.

Wir suchen ab sofort befristet auf 12 Monate einen Supply Chain Coordinator. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Steigerung des Umsatzes in unseren Einzel- und Großhandelskanälen. Du baust starke, vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Filialen auf und sorgst dafür, dass unsere Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um unsere Verfügbarkeitsziele zu erreichen.

Deine Aufgaben:

Distribution & Warenverfügbarkeit

• Steuerung der Produktversorgung, Bestandsniveaus und Produkteinführungen für zugewiesene Stores, E-Commerce-Plattformen und lokale Lagerstandorte.
• Überwachung der Warenverfügbarkeit in den Stores & Vermeidung von Out-of-Stock-Situationen
• Analyse von Verfügbarkeitslücken über alle Produktkategorien hinweg und Einleitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen.

Produkteinführungen & Store-Projekte

• Bedarfsermittlung für Produkteinführungen und Planung der Verteilung neuer Produkte.
• Unterstützung bei Store-Eröffnungen und -Schließungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Belieferung und ausreichenden Produktverfügbarkeit.
• Gewährleistung der pünktlichen Distribution von Visual-Merchandising-Materialien, Schaufensterdekorationen und weiteren Marketingmaterialien an Stores und Franchisepartner.

Auftragsmanagement & Logistiksteuerung

• Betreuung der Bestellungen von B2B-Wholesale-Partnern in Europa und Überwachung der bestellten Mengen.
• Prüfung von Bestellungen und Kundensituationen, Anpassung von Aufträgen gemäß interner Richtlinien, Bestätigung sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.
• Sendungsverfolgung und proaktive Information des Logistics Managers sowie der Stores bei Verzögerungen, Prozessabweichungen oder beschädigten Produkten.
• Bearbeitung von Anfragen zu Kulanzrechnungen für Fertigprodukte, insbesondere für das PR-/Talent-Team und weitere interne Abteilungen.
• Koordination von Anfragen bezüglich Crew- und Ambassador-Bedarfen.

Store-Betreuung & Kommunikation

• Fungieren als zentrale Ansprechperson für Stores in Bezug auf Warenverfügbarkeit, Produktneuheiten und Lieferungen.
• Durchführung wöchentlicher Abstimmungen mit Stores, Teilen relevanter Informationen und Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit.
• Vorbereitung eines wöchentlichen Supply-Chain-Updates für die Retail-Teams.

Daten, Transformation & Innovation

• Aktive Mitwirkung an Transformationsprojekten zur Gestaltung der zukünftigen europäischen Supply Chain und Verbesserung des Servicelevels für die Stores.
• Nutzung von Daten als Entscheidungsgrundlage, Durchführung regelmäßiger Analysen zur Optimierung der Distribution und Produktverfügbarkeit in Europa.
• Einbringen neuer Impulse durch Identifikation und Testen von KI-Anwendungsfällen zur Steigerung von Effizienz und Smartness in der täglichen Arbeit.
• Idealerweise ein Master-Abschluss im Bereich Supply Chain, alternativ ein Bachelor-Abschluss mit mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten gepaart mit exzellenter Synthesekompetenz
• Pragmatische und agile Arbeitsweise mit Talent für schnelle Lösungsfindungen
• Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Englisch; Französischkenntnisse von Vorteil
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
• Corporate Benefits und 30% Rabatt auf das RIMOWA-Sortiment
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil oder andere Vermögenswirksame Leistungen
• Großartige Kantine mit frisch gekochtem und preiswertem Mittagessen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Deutschlandticket & Jobrad (bezuschusst)
• Internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von LVMH

Die Förderung unserer integrativen und vielfältigen Kultur ist ein wesentlicher Bestandteil der DNA von RIMOWA. Wir wissen, dass unser Geschäft nur dann florieren kann, wenn wir in allen Ländern, in denen wir tätig sind, über vielfältige Talente mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen und unsere breite Kundenbasis widerspiegeln. Wir betrachten Vielfalt als einen der wichtigsten Faktoren für das Wachstum unseres Unternehmens.