Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) - Abteilung 2 "Ressortkoordinati[...]

Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Landesbehörde in Mainz sucht eine Studentische Mitarbeiterin oder einen Studentischen Mitarbeiter zur Unterstützung in Büroorganisation und organisatorischen Aufgaben. Zu den Tätigkeiten gehören die Vor- und Nachbereitung von Ministerpräsidententerminen sowie die Pflege der Webseite der Fachkräftestrategie. Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse, Eigeninitiative und Teamfähigkeit. Flexibilität in den Arbeitszeiten wird gefordert.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und organisatorische Aufgaben.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Organisation des Einladungs- und Einlassmanagements.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Jobbeschreibung

Studentische Mitarbeiterin / Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) - Abteilung 2 "Ressortkoordination, Landtag"

Arbeitgeber: Staatskanzlei Rheinland-Pfalz, Dienstsitz Mainz

Tätigkeitsprofil:

Zu den Tätigkeitsschwerpunkten gehören insbesondere:

• Allgemeine Büroorganisation, organisatorische Aufgaben für die Gesamtabteilung,
• Unterstützung bei der Vor- u. Nachbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten und des Chefs der Staatskanzlei (u.a. Fertigung von Terminmappen, Erstellen von Namens- und Tischschildern etc.),
• Organisation und Steuerung des Einladungs- und Einlassmanagements bei hauseigenen Veranstaltungen,
• Einstellung und Veröffentlichung aktueller Ministerratsbeschlüsse auf der Transparenzplattform; Anfertigung der Bundesrats-Mappen,
• Verwaltung und Pflege der Website „fachkraeftestrategie.rlp.de“.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
• fristorientiertes Arbeiten
• und Interesse an Themen der Landespolitik.