Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Bereich Betreuung studentischer Eigeninitiativen, Stipendi[...]

RWTH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Aachen sucht eine Studentische Hilfskraft zur Unterstützung im Humboldt-Haus und bei der Betreuung studentischer Initiativen. Die Stelle ist Teilzeit (8 Stunden pro Woche) und bietet eine Vergütung von 14,50 € pro Stunde. Ein idealer Kandidat sollte über gute interkulturelle Fähigkeiten verfügen und fließend Deutsch und Englisch beherrschen. Die Position ist befristet bis zum 31.12.2026 mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.

Leistungen

Vielfältige Gesundheitsangebote

Tarifbeschäftigte Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket für Beschäftigte

Qualifikationen

• Gute interkulturelle Kommunikation.
• Minimale einjährige Verfügbarkeit.
• Erfahrung mit studentischer Selbstverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung des Humboldt-Hauses.
• Bearbeitung der Raumbuchungsanfragen.
• Unterstützung bei Dokumentationen der Stipendienanträge.

Kenntnisse

Engagiert im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen

Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Fließendes Deutsch und Englisch

Kenntnisse in Standard-Office-Programmen

Ausbildung

Eingeschrieben in einem Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Bereich Betreuung studentischer Eigeninitiativen, Stipendienvergabe und Humboldt-Haus-Koordination

Abteilung 2.2 - International Support Services

Das Dezernat 2.0 - International Office koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit internationalen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

Das Humboldt-Haus ist die interkulturelle Begegnungsstätte der RWTH Aachen - ein Treffpunkt für alle Hochschulangehörigen und Ort für interkulturelle Veranstaltungen. Mit dem Humboldt-Haus werden die Interkulturalität und Internationalität der Hochschule gefördert und zur gelebten Willkommenskultur der Hochschule beigetragen. In diesem Zusammenhang finden im Humboldt-Haus zahlreiche Veranstaltungen, Feste, Seminare und Kurse für alle Studierenden und sonstige Hochschulangehörige der RWTH Aachen statt.

• Sie sind motiviert und engagiert und können gut mit Menschen aus anderen Kulturen umgehen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte, proaktive und sehr zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten gerne im Team und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit studentischer Selbstverwaltung und ehrenamtlichem Engagement, z.B. in einer studentischen Eigeninitiative
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen
• Sie verfügen über handwerkliches Geschick und sind bereit, kleinere Reparaturarbeiten zu übernehmen
• Sie stehen dem International Office für mindestens ein Jahr zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren Abwesenheiten z. B. Auslandsstudium, Praktikum geplant
• Sie sind für ein Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule eingeschrieben

Ihre Aufgaben

Humboldt-Haus Koordination:

• Unterstützung der Koordinatorin des Humboldt-Hauses bei der Verwaltung des Hauses
• Bearbeitung der Raumbuchungsanfragen und Unterstützung im Informationsmanagement
• Regelmäßige Kommunikation mit den NutzerInnen des Humboldt-Hauses
• Übernahme und Übergabe der Räumlichkeiten im Humboldt-Haus
• Verfassen von Störmeldungen für die Instandhaltung des Hauses

Vereinsbetreuung und Stipendienvergabe:

• Unterstützung der Betreuung für studentische Eigeninitiativen im Akkreditierungs- und Stipendienprozess
• Unterstützung bei der Überprüfung und Aufbereitung der Stipendienbewerbungen
• Recherche und Kontaktaufnahme zu ehemaligen StipendiatInnen zur Anforderung fehlender oder nachzureichender Dokumente
• Verwaltung und sorgfältige Dokumentation von Unterlagen
• Unterstützung bei der Überprüfung von Akkreditierungsunterlagen der studentischen Eigeninitiativen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.
Eine Weiterbeschäftigung von mindestens einem Jahr ist vorgesehen.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8 Stunden.
Die Stelle ist spätestens zum 01.03.2026 zu besetzen. Ab dem 01.04.2026 kann ggf. eine Aufstockung erfolgen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Bewerbung

Postalisch

Postalisch RWTH Aachen University
Abteilung 2.2 - International Support Services
Tatjana Blum
Pontstr. 41
52062 Aachen

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