Studentische Hilfskraft (w/m/d) - Arbeitsmedizin & Administration

Arsipa; Niedersachsen; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Vereinbarkeit mit Studium

Praxisnahe Einblicke in Arbeitsmedizin

Strukturiertes Onboarding

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Teamkultur

Job summary

Arsipa sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) für Arbeitsmedizin & Administration in Niedersachsen. Du unterstützt das Team bei Zentrumstagen, organisierst Abläufe und betreust Probandinnen und Probanden vor Ort.

Du bist immatrikuliert, beherrscht MS Office sicher, arbeitest 16–18 Stunden pro Woche an zwei vollen Arbeitstagen (Di und Mi) und sprichst fließend Deutsch. Wir bieten eine praxisnahe Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Gute Standardkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook.
• Du kannst 16 bis 18 Stunden pro Woche an zwei vollen Arbeitstagen arbeiten (dienstags und mittwochs).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei Zentrumstagen: Vorbereitung, Organisation und Durchführung.
• Du empfängst und betreust Proband:innen freundlich und professionell vor Ort.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Teamarbeit

Education

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Tools

MS Office (Word, Outlook)

Job description

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln, mit Menschen arbeiten und Einblicke in die Arbeitsmedizin gewinnen? Dann suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - Arbeitsmedizin & Administration

Bei uns unterstützt Du das arbeitsmedizinische Team bei unseren Zentrumstagen und übernimmst verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei sorgst Du mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten dafür, dass sich unsere Proband:innen gut betreut fühlen und die Abläufe vor Ort reibungslos funktionieren.

Die evers Arbeitsschutz GmbH ist ein etablierter Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit einem interdisziplinären Team aus Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen, Medizinischen Fachangestellten (MFA), Fachkräften für Arbeitssicherheit sowie weiteren Expert:innen unterstützen wir Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Gestaltung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung, praxisnahe Lösungen und moderne Dienstleistungen, um unsere Kunden langfristig zu begleiten.

Du möchtest neben Deinem Studium praktische Berufserfahrung sammeln, mit Menschen arbeiten und Einblicke in die Arbeitsmedizin gewinnen? Dann suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - Arbeitsmedizin & Administration

Bei uns unterstützt Du das arbeitsmedizinische Team bei unseren Zentrumstagen und übernimmst verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei sorgst Du mit einer strukturierten Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten dafür, dass sich unsere Proband:innen gut betreut fühlen und die Abläufe vor Ort reibungslos funktionieren.

Die evers Arbeitsschutz GmbH ist ein etablierter Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit einem interdisziplinären Team aus Arbeitsmediziner:innen, Psycholog:innen, Medizinischen Fachangestellten (MFA), Fachkräften für Arbeitssicherheit sowie weiteren Expert:innen unterstützen wir Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Gestaltung sicherer und gesunder Arbeitsbedingungen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung, praxisnahe Lösungen und moderne Dienstleistungen, um unsere Kunden langfristig zu begleiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei unseren Zentrumstagen

  • Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer arbeitsmedizinischen Zentrumstage

  • Du empfängst und betreust unsere Proband:innen freundlich und professionell vor Ort.

  • Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf der Zentrumstage

• Administration & Organisation

  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft

  • Wiederkehrende Routineaufgaben bearbeitest Du sorgfältig, strukturiert und konzentriert

  • Unterlagen und Dokumente prüfst Du auf Vollständigkeit und unterstützt bei deren Bearbeitung und Ablage

  • Telefonische Anfragen nimmst Du freundlich und professionell entgegen und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter

Profil

• Deine fachlichen Voraussetzungen

  • Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Deine Fachrichtung ist für uns nicht entscheidend

  • Gute Standardkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, bringst Du mit

  • Du kannst 16 bis 18 Stunden pro Woche an zwei vollen Arbeitstagen arbeiten. Die Einsätze finden grundsätzlich dienstags und mittwochs statt.

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Was Dich persönlich auszeichnet

  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Routineaufgaben den Überblick

  • Im persönlichen Kontakt sowie am Telefon trittst Du freundlich und professionell auf

  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest unseren Proband:innen offen und wertschätzend

  • Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kolleg:innen zuverlässig im Arbeitsalltag

Wir bieten

• Gute Vereinbarkeit mit Deinem Studium: Planbare Einsätze unterstützen Dich dabei, Studium und Nebenjob gut miteinander zu vereinbaren.

• Praxisnahe Einblicke: Du erhältst Einblicke in die Arbeitsmedizin und lernst die Abläufe eines arbeitsmedizinischen Dienstleisters aus nächster Nähe kennen.

• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung und persönliche Begleitung sorgen dafür, dass Du gut bei uns startest und Deine Aufgaben sicher übernehmen kannst.

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Dich erwartet eine Kombination aus administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie dem persönlichen Kontakt mit unseren Proband:innen.

• Teamkultur: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

• Einblicke in einen wachsenden Unternehmensverbund: Als Teil der Arsipa Gruppe erhältst Du Einblicke in ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Health, Safety & Environment.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.