Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Organisation

Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e.V. (g.a.s.t.); Bochum; Vor Ort; EUR 14.972.000 - 17.694.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (g.a.s.t.) sucht eine studentische Hilfskraft in Bochum für 19 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an administrativen Aufgaben, Datenerfassung, E-Mail-Korrespondenz und der technischen Betreuung von Schulungsterminen. Zu den Aufgaben gehört die Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen sowie das Scannen und Archivieren von Unterlagen.

Qualifikationen

• Engagierte, qualitätsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel).
• Kenntnisse in MS Teams und Moodle wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation.
• E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support.
• Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen.
• Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen.
• Scannen und Archivieren von Unterlagen (Prüfungsunterlagen).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

MS Teams

Moodle

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bei g.a.s.t. in Bochum ist schnellstmöglich eine Stelle als Studentische Hilfskraft mit 19 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation
• E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support
• Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen
• Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen
• Scannen und Archivieren von (Prüfungs-)Unterlagen

Ihr Profil

• Engagierte, qualitätsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute bis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse in MS Teams und Moodle sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung passend zu Ihren Verpflichtungen im Studium
• Einblicke in die vielschichtigen Themen eines wissenschaftlichen Instituts

Kontaktinformationen

Ihre Fragen beantwortet gern Michael Klees: [e-mail]

Sie können sich über uns informieren:

www.gast.de

www.testdaf.de, www.testas.de,www.onset.de, www.deutsch-uni.com

Über uns

Die Gesellschaft für Akademische Studienvorbereitung und Testentwicklung e. V. (g.a.s.t.) ist eine gemeinnützige Organisation mit rund 100 Mitarbeiter*innen und einem Netzwerk von mehr als 1.000 Partnerinstitutionen in über 100 Ländern. g.a.s.t. ist führend in Deutschland für international zertifizierte Sprach- und Eignungstests für den Hochschulzugang und betreibt eine eigene Sprachlernplattform. In Forschungsprojekten arbeitet g.a.s.t. an inhaltlichen und technischen Innovationen des nationalen und internationalen Bildungsraums. Lehrkräfte, Wissenschaftler*innen und Testzentren finden ein breites Fortbildungsangebot bei der g.a.s.t.-Akademie. g.a.s.t.-Mitglieder sind die HRK, der DAAD, das Goethe-Institut, die Ruhr-Universität Bochum, die Ludwig-Maximilians- Universität München, die Universität Leipzig, die FernUniversität in Hagen sowie der Fachverband Deutsch als Fremdsprache (FaDaF) und der Arbeitskreis Sprachenzentren an Hochschulen e. V. (AKS).