Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Organisation

g.a.s.t./TestDaF-Institut; Bochum; Hybrid; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

g.a.s.t. in Bochum sucht eine studentische Hilfskraft für 19 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen administrative und organisatorische Abläufe, erfassen Daten, führen Dokumentationen und betreiben E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischen Support. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Organisation/Verwaltung von Schulungsterminen, der weltweite Versand von Prüfungsunterlagen sowie das Scannen und Archivieren von Unterlagen.

Qualifikationen

• Student/in im Studium mit Bereitschaft zu 19 Std./Woche.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation
• E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support
• Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen
• Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen
• Scannen und Archivieren von (Prüfungs-)Unterlagen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikatives Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

MS Teams

Moodle

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bei g.a.s.t. in Bochum ist schnellstmöglich eine Stelle als Studentische Hilfskraft mit 19 Stunden pro Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Datenerfassung und -bearbeitung, Dokumentation
• E-Mail-Korrespondenz sowie telefonischer Support
• Unterstützung bei der Organisation/Verwaltung und technischen Betreuung von Schulungsterminen
• Vorbereitung des weltweiten Versands von Prüfungsunterlagen
• Scannen und Archivieren von (Prüfungs-)Unterlagen

Ihr Profil

• Engagierte, qualitätsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute bis sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse in MS Teams und Moodle sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung passend zu Ihren Verpflichtungen im Studium
• Einblicke in die vielschichtigen Themen eines wissenschaftlichen Instituts

Kontaktinformationen

Ihre Fragen beantwortet gern Michael Klees:[e-mail]

Sie können sich über uns informieren:

www.gast.de

www.testdaf.de, www.testas.de,www.onset.de, www.deutsch-uni.com