Studentische Hilfskraft (m/w/d/k) für das digitale und physische Archiv

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 10.000 - 13.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Flexibles Arbeitszeitmodell

Gesundheits- und Entwicklungsangebote

Attraktive Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH sucht eine studentische Hilfskraft für das digitale und physische Archivwesen in Berlin. Die Stelle bietet Einblicke in das Archivmanagement eines international etablierten Ausstellungshauses und arbeitet eng mit dem Team zusammen.

Gesucht wird eine immatrikulierte Person im 3. Semester mit CMS-/DAM-Erfahrung, organisiert, sorgfältig und sprachlich sicher in Deutsch (C2) und Englisch (B2). Die Position ist befristet bis 31.10.2027.

Qualifikationen

• Aktuell immatrikuliert im 3. Semester mit mindestens zwei Semestern verbleibender Laufzeit.
• Erfahrung in Bearbeitung von Bild-, Text- und Videomaterial.

Aufgaben

• Materialaufbereitung, Bearbeitung und Archivierung von Bild-, Audio- und Videomaterial.
• 2
• Sie importieren Medienbestände, verschlagworten diese und pflegen die Daten im DAM.
• Sie integrieren Inhalte im CMS und unterstützen das Archiv.
• Sie koordinieren die Ausleihe von Archivmaterial und beantworten Anfragen.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Eigenständigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Ausbildung

Universitäts-/Hochschulstudium, 3. Semester

Tools

CMS

DAM

Jobbeschreibung

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

Die Berliner Festspiele suchen zum 01.11.2026 eine zuverlässige Persönlichkeit als

Studentische Hilfskraft (m/w/d/k)
für das digitale und physische Archiv

Die Position ist bis zum 31.10.2027 befristet.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Sie bereiten Bild-, Audio- und Videomaterial für digitale Plattformen und Publikationen auf, bearbeiten und archivieren dieses.
• Sie importieren Medienbestände, verschlagworten diese und pflegen die Daten im Digital Asset Management System (DAM).
• Sie integrieren und verwalten verschiedene Inhalte, Publikationen und Medienformate im Content Management System (CMS).
• Sie wirken an der Weiterentwicklung, Organisation und Pflege unseres physischen Archivs mit.
• Sie koordinieren und dokumentieren die Ausleihe von Archivmaterial.
• Sie bearbeiten interne und externe Anfragen rund um das Archiv und stehen als Ansprechperson zur Verfügung.
• Sie pflegen und aktualisieren Archiv- und Mediendatenbanken und tragen zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität bei.
• Sie unterstützen die strukturierte und nachhaltige Verwaltung unserer Medien- und Archivbestände.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Aktuell immatrikuliert bei einer Universität/Fachhochschule mindestens im 3. Semester mit mindestens noch 2 Jahren Laufzeit
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Bild-, Text- und Videomaterial.
• Sie haben bereits mit Content Management Systemen (CMS) und/oder Digital Asset Management Systemen (DAM) gearbeitet.
• Sie besitzen Kenntnisse im Archivwesen oder bringen ein ausgeprägtes Interesse an der Archivarbeit mit.
• Sie begeistern sich für Kunst, Kultur und kulturelle Veranstaltungsformate.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Organisationskompetenz sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER).

Willkommen bei uns - Das bieten wir.

• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Berliner Festspiele, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
• Eine Vergütung nach TVöD Bund(E4)in Abhängigkeit Ihrer Berufserfahrungen
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit beträgtbiszu 20 Stunden
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht familienfreundliche Bedingungen
• Wir fördern die Gesundheit und EntwicklungunsererMitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
• Attraktive Corporate Benefits

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Juliane Albrecht unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu . Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.