Studentische Hilfskraft (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kulturorganisation in Deutschland sucht eine engagierte Studentische Hilfskraft zur Unterstützung von administrativen Abläufen und der Organisation von Veranstaltungen. Die Anforderungen umfassen eine aktuelle Immatrikulation in einem Studiengang, der mit Kunst und Kultur zu tun hat, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche mit einer Bezahlung von 17,92 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sind möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Einblicke in die Abläufe des HKW

Qualifikationen

• Aktuelle Immatrikulation für einen Studiengang in Kunst & Kultur.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Abläufen und Veranstaltungsorganisation.
• Kommunikation mit Künstler:innen und externen Dienstleister:innen.
• Erstellung von Materialien zur effizienten Informationsverwaltung.

Kenntnisse

Selbstständige und präzise Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch C1

Sprachkenntnisse Englisch C1

Umgang mit MS Office 365

Ausbildung

Aktuelle Immatrikulation in Kunst & Kultur

Jobbeschreibung

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) setzt sich mit zeitgenössischer Kunst, Kultur und Diskursen der Gegenwart auseinander und versteht sich als Forum für internationale Gegenwartskunst und als ein Ort, an dem globale kulturelle Entwicklungen reflektiert und diskutiert werden.

Das HKW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktbefristet bis 31.03.2027 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Studentische Hilfskraft (m/w/d/k).

Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Unterstützung und Durchführung in der Administration institutioneller und projektspezifischer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit Produzent*innen und der zentralen Verwaltung der KBB.
• Zuarbeit bei institutionellen und übergreifenden administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Kreditkartenabrechnung.
• Vorbereitung und Durchführung administrativer Prozesse in Projekten, mit einem besonderen Fokus auf performative Praktiken. Dies umfasst u.a. die Vorbereitung und die Abwicklung von Verträgen, Rechnungen, Handgeldkassen, GEMA Anmeldung sowie die Beantragung von Umsatzsteuer- und Einkommenssteuerbefreiungen.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen in enger Abstimmung mit dem Produktionsteam sowie direkte Kommunikation mit Künstler:innen.
• Erstellung von vorbereitenden Materialien, Protokollen und Übersichtslisten zur effizienten Verwaltung von Informationen, einschließlich der Dokumentation eigener Arbeitsschritte.
• Unterstützung der Kommunikation mit Künstler:innen, Kurator:innen, externen Dienstleister:innen und Firmen.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Gästebetreuung und Hospitality.

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Aktuelle Immatrikulation für einen Studiengang in Fächern, die die ausgeschriebenen Tätigkeiten oder Themenarbeit des Bereichs und des Hauses berühren (Kunst & Kultur)
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch C1 gemäß GER, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe des HKW, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
• Eine Bezahlung iHv 17,92 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E5)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 18.01.2026 ausschließlich über denOnline-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Sebastian Sprenger unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!