Studentische Hilfskraft (m/w/d)

GES.F.WISS.DATENVERARBEITUNG MBH GOETTINGEN; Göttingen; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) sucht eine studentische Hilfskraft im Bereich Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit mit bis zu 30 Std. pro Monat. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet.

Zu den Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten. Bewerber*innen sollten Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und organisatorische Freude mitbringen.

Qualifikationen

• Hohe Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit.
• Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit mit Spaß an organisatorischen Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Koordination von Führungen und Besuchen; Kontaktpflege mit Besucher*innen und Ansprechpartner*innen.
• Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentationen im Bereich Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die GWDG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Bereich Veranstaltungen undÖffentlichkeitsarbeit eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) mit einer Beschäftigungszeit von bis zu 30 Stunden im Monat. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Regelungen für Studentische/Wissenschaftliche Hilfskräfte. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtung der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt die Funktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und des Hochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines von neun Rechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und eines von vier deutschen KI-Servicezentren. Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Die wissenschaftlichen Forschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Koordination und Terminabstimmung von Führungen und Besuchen bei der GWDG
• Kommunikation mit Besucher*innengruppen sowie internen und externen Ansprechpartner*innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Führungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Prozesse sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationen
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
• Bei Bedarf Mitarbeit bei weiteren Aktivitäten und Projekten der Öffentlichkeitsarbeit

Die Aufgaben werden in enger Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeiter*innen der GWDG bearbeitet.

Anforderungen

Die wichtigsten Voraussetzungen für diese Stelle sind eine hohe Lernbereitschaft und die Freude an Teamarbeit.

Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die Freude an organisatorischen Aufgaben, an der aktivenMitgestaltung interner Abläufe und am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen hat.

Wünschenswert sind insbesondere:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an technischen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• IT-Kenntnisse
• Bereitschaft, bei Veranstaltungen und Führungen vor Ort zu unterstützen

Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichbaren Bereichen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Unser Angebot

• Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft undForschung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeiteines großen wissenschaftlichen IT-Kompetenzzentrums
• Eigenständige und vielseitige Aufgaben mit Kontakt zu unterschiedlichen internen und externenPersonengruppen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten
• Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten

Ihre Bewerbung

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Max Scheid (E-Mail: [e-mail]).