Studentische Hilfskraft für das Sekretariat der Chirurgischen Klinik (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR; Erlangen; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Das Universitätsklinikum Erlangen sucht engagierte Studierende für eine studentische Hilfskraftstelle im Bereich der Patientenaktenverwaltung. Sie unterstützen beim Bearbeiten und Vervollständigen von Unterlagen, bereiten Deckblätter für das Scancenter vor und erledigen einfache Schriftverkehrsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation und Verwaltung von Dokumenten, die Unterstützung in der Zentralen Notaufnahme sowie die vertrauliche Handhabung sensibler Daten unter Einhaltung

Qualifications

• Immatrikuliert an einer deutschen Hochschule.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an organisatorischen Tätigkeiten.
• Selbstständiges Arbeiten und Teamunterstützung.
• Umgang mit sensiblen Daten vertraulich; Datenschutz beachten.

Responsibilities

• Bearbeitung und Vervollständigung von Patientenakten: Sortieren und Abheften von Befunden, Aufklärungsunterlagen, OP-Berichten und weiteren Dokumenten.
• Vorbereitung von Patientenunterlagen: Erstellen von Deckblättern für das Scancenter für ambulante und stationäre Akten.
• Unterstützung im Schriftverkehr: Kopieren und Versenden von Arztbriefen sowie Ausdrucken angeforderter Unterlagen.
• Administrative Unterstützung: Vorbereiten und Fertigstellen der Unterschriftenmappe sowie deren Weiterleitung an die Direktion.
• Verwaltung von Dokumenten: Einholen fehlender Unterschriften für Privatverträge.
• Unterstützung bei der Privatabrechnung: Sortieren und Zuordnen von Patientenakten sowie Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Abrechnung.
• Unterstützung in der Zentralen Notaufnahme: Mitarbeit bei der Dokumentation und Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen der Patientenversorgung.

Skills

Sorgfalt

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Student/in an Hochschule

Job description

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Bearbeitung und Vervollständigung von Patientenakten: Sortieren und Abheften von Befunden, Aufklärungsunterlagen, OP-Berichten und weiteren Dokumenten
• Vorbereitung von Patientenunterlagen: Erstellen von Deckblättern für das Scancenter für ambulante und stationäre Akten
• Unterstützung im Schriftverkehr: Kopieren und Versenden von Arztbriefen sowie Ausdrucken angeforderter Unterlagen, beispielsweise für Versicherungen
• Administrative Unterstützung: Vorbereiten und Fertigstellen der Unterschriftenmappe sowie deren Weiterleitung an die Direktion
• Verwaltung von Dokumenten: Einholen fehlender Unterschriften für Privatverträge
• Unterstützung bei der Privatabrechnung: Sortieren und Zuordnen von Patientenakten sowie Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Abrechnung
• Unterstützung in der Zentralen Notaufnahme: Mitarbeit bei der Dokumentation und Unterstützung bei der Erfassung und Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen der Patientenversorgung

Das Know-how dafür

• Sie sindan einer deutschen Hochschule immatrikuliert
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie sindverantwortungsbewusst und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Sie arbeiten gerne selbstständig und unterstützen gleichzeitig das Team
• Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und sind bereit, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten

Das bieten wir:

• Einblick in die organisatorischen Abläufe einer universitätsmedizinischen Einrichtung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klar definierten Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen neben dem Studium zu sammeln