Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek

Swp Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 5,000 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Bund Vergütung

30 Urlaubstage

Kantine

Parkplatz

Fahrradstellplatz

Fahrradreparaturstation

Deutschlandticket Zuschuss

VBL

Job summary

SWP Berlin sucht eine studentische Hilfskraft im Bereich Digitale Bibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (15–20 Stunden/Woche) befristet für ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung. Sie arbeiten an Projekten rund um Digitalisierung, Metadatenpflege und Benutzerservice.

Voraussetzung ist ein Bachelor- oder Masterstudium mit Interesse am Bibliothekswesen. Erwartet werden fundierte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Teamfähigkeit. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, inkl.

Qualifications

• Studierende im Bachelor- oder Masterstudium (Immatrikulationsbescheinigung)
• Interesse bzw. Erfahrung im Bibliotheksbereich
• Routinierter Umgang mit bibliothekarischen Nachweissystemen und strukturierter Datenverarbeitung
• Gute Deutschkenntnisse; gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft zu mobilem Arbeiten bis 40%

Responsibilities

• Unterstützung bei der Digitalisierung von SWP-Publikationen
• Unterstützung bei der Metadatenpflege im Zuge der Langzeitarchivierung
• Mitarbeit im Benutzerservice (Auskunftsdienst, Fernleihe, Newsletter)
• Mitarbeit bei OPAC, E-Book-Plattform und Bibliotheksverwaltungssystem
• Bestandsprüfungen und Zugangskontrollen
• Erstellung von Infomaterialien
• Pflege des Intranetauftritts der Bibliothek
• Erstellung von Statistiken in Erwerbung/Benutzung/Publikationsdienste
• Organisation von Veranstaltungen und Workshops

Skills

Deutschkenntnisse

Englische Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Bachelor-/Masterstudium

Tools

Citavi

Excel

HTML-Grundkenntnisse

Job description

Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek

Wir suchen zum 15.01.2027 eine

Studentische Hilfskraft (d/m/w) im Bereich Digitale Bibliothek

Die Stelle ist in Teilzeit mit 15 bis maximal 20 Stunden pro Woche und befristet für ein Jahr, mit der Option zur Verlängerung zu besetzen.

Die Digitale Bibliothek ist Teil der Informationsinfrastruktur der SWP und versorgt als nicht-öffentliche Spezialbibliothek mit Schwerpunkt auf Außen- und Sicherheitspolitik sowie Internationale Beziehungen alle Arbeitseinheiten der SWP mit wissenschaftlicher Literatur, Datenbank- und Pressezugängen sowie Newslettern. Sie unterstützt außerdem im Bereich Publizieren und ermöglicht, zusammen mit dem Referat DDOS, Open Access.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Digitalisierung von SWP-Publikationen
• Unterstützung bei der Metadatenpflege im Zuge der Langzeitarchivierung
• Mitarbeit im Benutzerservice (Auskunftsdienst, Fernleihe, Newsletter-Versand und Verteilerpflege)
• Mitarbeit bei der Betreuung von OPAC, E-Book-Plattform und Bibliotheksverwaltungssystem
• Mitarbeit bei Bestandspflegearbeiten, z.B. Bestandsprüfungen, Überprüfung von elektronischen Zugängen
• Erstellung von hausinternen Infomaterialien
• Pflege des Intranetauftrittes der Bibliothek
• Erstellung von Statistiken in den Bereichen Erwerbung und Benutzung sowie Publikationsdienste
• Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen und Workshops zum digitalen Forschen und Publizieren
• Studierende im Bachelor- oder Masterstudium (entsprechender Nachweis durch Immatrikulationsbescheinigung) mit Erfahrungen bzw. ausgeprägtem Interesse im Bereich Bibliothek (insbesondere Studierende der Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Digitales Datenmanagement, Digital Humanities)
• Routinierter Umgang und Vertrautheit mit bibliothekarischen Nachweissystemen und bei der strukturierten Datenverarbeitung insbesondere mit Excel sowie mit Datenbanken sind vorteilhaft
• Kenntnisse in Citavi oder ähnlichen Literaturverwaltungsprogrammen
• Grundlegende Kenntnisse in HTML oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Eine sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit im Team und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftsnahen Umfeld in zentraler Lage in Berlin-Wilmersdorf
• Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 2
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit
• 30 Urlaubstage im Jahr, zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz mit Fahrradreparaturstation
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Betriebseigene Kantine
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.