Studentische Aushilfe – Softwareeinführung & Change Management (m/w/d)

Uniplan GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Corporate Benefits

flexibles Arbeitszeitmodell

Events

Zusammenfassung

Uniplan GmbH & Co. KG in Köln sucht dich als Werkstudent:in zur organisatorischen Unterstützung beim Rollout der neuen Materialwirtschafts-Software Work4All.

Du strukturierst den Arbeitsalltag, bündelst Informationen und begleitest das Team Schritt für Schritt durch die Veränderung. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und dem Projektteam zusammen, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, dokumentierst Ergebnisse und unterstützt im Change Management.

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben; Motivation und strukturierte Arbeitsweise zählen.
• Du behältst den Überblick, organisierst und hältst Aufgaben verbindlich nach.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Du koordinierst Projekttermine, stellst Meetings ein und sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenkommen.
• Du bereitest Meetings organisatorisch vor, dokumentierst Ergebnisse und hältst Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte konsequent nach.
• Du unterstützt uns im Change Management, z. B. bei der Aufbereitung von Informationen, interner Kommunikation sowie der Vorbereitung von Schulungen und Anwenderterminen.
• Du pflegst Projektunterlagen, Statusübersichten und To-do-Listen und hilfst dabei, den Projektfortschritt transparent zu machen.
• Bei Bedarf unterstützt Du bei Tests, der Vorbereitung von Daten und weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die Einführung von Work4All.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Student/in Hochschule eingeschrieben

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.

Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen - von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben - alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding

Wir führen mit Work4All eine neue Software für unsere Materialwirtschaft ein und suchen Dich als organisatorische Unterstützung für das Projektteam. Du hilfst uns dabei, die Einführung im Arbeitsalltag gut zu strukturieren, Informationen zusammenzuhalten und die Kollegen und Kolleginnen Schritt für Schritt durch die Veränderung zu begleiten. Dabei arbeitest Du eng mit den beteiligten Fachbereichen und dem Projektteam zusammen und bekommst einen direkten Einblick in ein tolles Unternehmensprojekt.

• Du koordinierst Projekttermine, stellst Meetings ein und sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit zusammenkommen
• Du bereitest Meetings organisatorisch vor, dokumentierst Ergebnisse und hältst Aufgaben, Entscheidungen und offene Punkte konsequent nach
• Du unterstützt uns im Change Management, z. B. bei der Aufbereitung von Informationen, interner Kommunikation sowie der Vorbereitung von Schulungen und Anwenderterminen
• Du pflegst Projektunterlagen, Statusübersichten und To-do-Listen und hilfst dabei, den Projektfortschritt transparent zu machen
• Bei Bedarf unterstützt Du bei Tests, der Vorbereitung von Daten und weiteren organisatorischen Aufgaben rund um die Einführung von Work4All

Deine Argumente

• Du bist an einer Hochschule eingeschrieben; Dein Studiengang ist für uns weniger entscheidend als Deine Motivation und Deine strukturierte Arbeitsweise
• Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Spaß daran, Dinge verbindlich nachzuhalten
• Du kommunizierst klar und freundlich und gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner/-innen zu
• Du interessierst Dich für Digitalisierung, Projektmanagement und Change-Prozesse; Vorerfahrung in diesen Bereichen ist ein Plus, aber kein Muss
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint, und findest Dich schnell in neuen Tools zurecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
• Flexibilität, die zu Dir passt: Wir wissen, dass Dein Studienalltag manchmal unvorhersehbar sein kann. Bei uns arbeitest Du im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit - so bleibt Raum für Vorlesungen, Prüfungen und Lernphasen. Nach Absprache hast Du zudem die Möglichkeit, bis zu vier Tage im Monat mobil …
• Nachhaltige Mobilität: Mit dem bezuschussten Deutschlandticket bist Du umweltfreundlich und entspannt unterwegs - ob …
• Gesundheit & Fitness: Als Werkstudent/-in steht …
• On Top: Freu Dich auf Events, die verbinden, und dauerhaft attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken durch unsere Corporate Benefits.

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Deinem möglichen Starttermin und darauf, Dich kennen zu lernen!