Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Messe-Systemlösungen

Uniplan GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 20.088 - 33.480; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

Deutschlandticket

pme Familienservice

Fitnessstudio

Zusammenfassung

Uniplan in Köln sucht eine Projektassistenz (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit, die unsere Project Manager im operativen Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Unterlagen pflegt und Projektinformationen im Blick behält. Deine sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Messe- und Kundenprojekte bei.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Assistenz-/Projektsupport vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Hohe Service- und Teamorientierung.
• Guter Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibilität und Bereitschaft zu mobiles Arbeiten (bis zu 8 Tage/Monat).
• Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag; Karrieregespräche.

Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Teams bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messe- und Kundenprojekten im Bereich Normstand/Systemstand Geschäft
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Kundeninformationen und Projektdaten
• Koordination von Terminen, Fristen und internen Abstimmungen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Projektlisten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Einholung und Aufbereitung von Informationen für die Projektabwicklung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Projektübersichten
• Organisation und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.

Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an weltweit acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Messe- und Kundenprojekte reibungslos laufen. Als Projektassistenz (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit unterstützt Du unsere Project Manager im operativen Tagesgeschäft, koordinierst wichtige organisatorische Abläufe und behältst Termine, Unterlagen sowie Projektinformationen stets im Blick. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

• Unterstützung des Project Management Teams bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messe- und Kundenprojekten im Bereich Normstand/Systemstand Geschäft
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Kundeninformationen und Projektdaten
• Koordination von Terminen, Fristen und internen Abstimmungen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Projektlisten
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Einholung und Aufbereitung von Informationen für die Projektabwicklung
• Vorbereitung von Präsentationen, Reportings und Projektübersichten
• Organisation und Verwaltung projektbezogener Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Projektgeschäft

Deine Argumente

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Projektunterstützungsfunktion von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
• Hohe Service- und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu acht Tage im Monat mobil zu arbeiten, gestaltest du deinen Arbeitstag nach deinen Anforderungen. Um dich bestmöglich in deinem Berufs- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir dir zusätzlich den pme Familienservice – eine umfassende Unterstützung für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Coaching und Gesundheitsförderung.
• Nachhaltige Mobilität: Bei uns bist du mobil und umweltfreundlich unterwegs. Profitiere von unserem Jobrad-Programm und lease dein eigenes Dienstrad. Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist du finanziell rundum abgesichert.
• Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen dir, deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche, internationale Projekte und die Möglichkeit, mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammenzuarbeiten. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
• Gesundheit & Fitness: Für den sportlichen Ausgleich steht dir unser kostenloses Fitnessstudio direkt im Kölner Headquarter zur Verfügung.
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Unser gestaffeltes Urlaubsmodell bietet dir zum Start 28 Tage Urlaub, nach zwei Jahren bereits 30 Tage und nach vier Jahren ganze 32 Tage Erholung.
• On Top: Von spannenden Mitarbeiter-Events bis hin zu exklusiven Corporate Benefits – bei Uniplan gibt es viele Extras. Freue dich auf Events, die verbinden, und dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.

Gemeinsam Uniplan

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellung und darauf, Dich kennen zu lernen!