Studentische Aushilfe Administration (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Mannheim; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem

Zusammenfassung

DSV – Global transport and logistics in Mannheim sucht eine studentische Aushilfe für die Administration im Air & Sea Team. Du unterstützt das Team im täglichen administrativen Geschäft rund um Luft- und Seefracht und sammelst spannende Einblicke in internationale Abläufe.

Du bist im Studium (BWL, WiSo, Logistik etc.), beherrscht MS Office, insbesondere Excel, und bringst Deutschkenntnisse auf hohem Niveau mit. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist sind erwünscht.

Qualifikationen

• Du befindest dich in einem Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Supply Chain Management, Spedition oder vergleichbar
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, dich in Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege von Sendungs- und Stammdaten in Speditions- und Transportmanagementsystemen
• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Fakturierung
• Unterstützung beim Rechnungsabgleich und bei der Klärung von Abweichungen, z. B. im Rahmen der CASS-Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Korrespondenz und Terminkoordination

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftswissenschaften

Logistik / Supply Chain Management

Spedition/Transportwesen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Job Req Number: 121974

Time Type: Part Time

Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)

Location: Mannheim

Manager: Michael Müller

Application Time: Ohne Enddatum

Für unser Air & Sea Team am Standort Mannheim suchen wir eine Studentische Aushilfe Administration (m/w/d), der spannende Einblicke in die Abläufe eines internationalen Logistikunternehmens gewinnen möchte.Bei uns wirst Du von Anfang an voll in unser Team integriert und unterstützt uns aktiv im administrativen Tagesgeschäft rund um die Luft- und Seefracht. Unser Fokus liegt auf hoher Selbstständigkeit und gegenseitiger Unterstützung.

Join our Air & Sea Team!

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege von Sendungs- und Stammdaten in unseren Speditions- und Transportmanagementsystemen
• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Fakturierung
• Unterstützung beim Rechnungsabgleich und bei der Klärung von Abweichungen, z. B. im Rahmen der CASS-Abrechnung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Korrespondenz und Terminkoordination

Dein Profil

• Du befindest Dich in einem Studium, z. B. der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Logistik, Supply Chain Management, Spedition oder vergleichbar
• Interesse an logistischen Abläufen und an der Luft- und Seefracht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Bereitschaft, Dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten – wir unterstützen Dich dabei Schritt für Schritt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

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