Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.; Köln; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleichstellung/Chancengerechtigkeit

Zusammenfassung

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln sucht eine/n Strategischen Einkäufer (m/w/d) mit Fokus Travelmanagement.

Sie verantworten die strategische Planung, Verhandlungen und das Controlling im Bereich Bahn, Mietwagen, Hotel & Flug, arbeiten mit nationalen und internationalen Märkten und steuern Ausschreibungen gemäß öffentlicher Vergabevorschriften. Sie bringen ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung mit, verfügen über 3–5

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in wirtschaftswissenschaftlichen Bereichen oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise Travelmanagement.
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Lieferantensteuerung und KPI-Analysen.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer Travelmanagement-Einkaufsstrategie (Bahn, Mietwagen, Hotel & Flug).
• Verhandlungen & Abschluss von Rahmenverträgen mit Reiseanbietern und Hotels.
• Analyse von Reisekosten und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Steuerung von Budgets und Compliance.
• Führung und Optimierung des Lieferantennetzwerks sowie Pflege der Travel Policy.
• Monitoring relevanter KPIs und Umsetzung digitaler Reisebuchungstools.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Lieferantenmanagement

Kosten- und Kennzahlenanalyse

Projektmanagement

Englisch verhandlungssicher

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Tools

Reisebuchungssysteme

Einkaufssoftware

Jobbeschreibung

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unsererrund 12.000Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Einkaufsabteilung versorgt mit ihren über 80 Mitarbeiter/innen die Institute und Einrichtungen des DLR mit Waren und Dienstleistungen. Unter Beachtung vergaberechtlicher und haushaltsrechtlicher Bestimmungen stellen wir sicher, dass die benötigten Güter zum richtigen Zeitpunkt, in der benötigten Menge und Qualität, sowie zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis bereitstehen. Unsere Kolleginnen und Kollegen beraten die wissenschaftlichen Institute bereits im Vorfeld von Beschaffungsmaßnahmen, sie legen Vergabeverfahren fest, führen diese durch und wählen gemeinsam den Lieferanten aus, bevor der Zuschlag erteilt wird.

Die Einkaufsabteilung Dienstleistungen verantwortet die Durchführung des strategischen Einkaufs für die Warengruppe Travel mit deren Teilbereichen (Mietwagen, Bahn, Hotel & Flug) sowie individuelle Dienst-, Werk-, Werklieferungs- und Rahmenverträge.

Strategischer Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement

Im Bereich Travel verantwortest du die strategische Planung für die Warengruppe Bahn und Mietwagen. Dabei behältst du nicht nur den Überblick, sondern steuerst auch das Controlling. Du hast einen geschärften Blick für nationale, EU-weite und internationale Beschaffungsmärkte, das Durchleuchten von Kosten- und Preisstrukturen und das Managen von wichtigen Ausschreibungen gehören zu deinen Aufgaben. Besonders im Fokus stehen dabei Verhandlungen mit Lieferanten und das Ausfeilen von individuellen Verträgen – natürlich immer mit Blick auf die Regeln des öffentlichen Dienstes und die gesetzlichen Vorgaben, egal ob national, EU-weit oder international. Am Standort Köln erwartet dich ein aufgeschlossenes Team, geprägt durch ein humorvolles, unkompliziertes Miteinander. Wir stehen für einen kooperativen Führungsstil, legen viel Wert auf aktive Mitgestaltung und sind immer offen für neue Ideen und Impulse zur Verbesserung der Prozesse. Du hast Lust auf persönliche und fachliche Weiterbildung, um deine Entwicklung voranzubringen? Unser vielfältiges und reichhaltiges Schulungsprogramm begleitet dich hier bestens und wird von uns aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Umsetzung einer Einkaufsstrategie für Travelmanagement-Lösungen, insbesondere für Geschäftsreisen, Hotelbuchungen, Flugtickets und Mietwagen
• Komplexe Verhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen mit Reiseanbietern, Hotelketten und Mobilitätsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Nachhaltigkeitskriterien
• Analyse von Reisekosten, Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung der Reisekostenstruktur
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Steuerung von Reisebudgets und Compliance-Richtlinien
• Führung und Optimierung des Lieferantennetzwerks
• Weiterentwicklung der Corporate Travel Policy sowie Schulung & Support der Mitarbeitenden im richtigen Nutzungsverhalten
• Monitoring & Steuerung relevanter KPIs (Compliance-Rate, Booking-Abwicklung, Customer Satisfaction)
• Monitoring von Markttrends im Travelmanagement und Anpassung der Einkaufsstrategie an veränderte Rahmenbedingungen
• Einführung und Pflege von digitalen Reisebuchungstools
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Nachhaltigkeitsstandards (z. B. CO₂-Reduktion)

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftswissenschaften, Supply Chain Management, Logistik oder vergleichbar) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt auf Travelmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, Lieferantensteuerung, Kosten- und Kennzahlenanalyse
• Umfassende Kenntnisse des nationalen Vergaberechts (UVgO), des EU-Vergaberechts (VgV) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien
• Erfahrung mit digitalen Reisebuchungssystemen und Einkaufssoftware
• Verhandlungssicheres Englisch
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Affinität für technische Lösungen, Nachhaltigkeitsthemen und Compliance-Anforderungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund).

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 6523) beantwortet dir gerne: