Strategischer Einkäufer (m/w/d)

EffiCon GmbH & Co. KG; Jena; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EffiCon GmbH & Co. KG sucht eine/n erfahrene/n Strategische/n Einkäufer/in zur Entwicklung globaler und lokaler Einkaufsstrategien im indirekten Bereich.

Sie steuern Warengruppen wie IT, Facility Management, HR-Dienstleistungen oder Logistik und führen nationale sowie internationale Verhandlungen unter Berücksichtigung des Total Cost of Ownership. Sie analysieren Beschaffungsmärkte, identifizieren Einsparpotenziale, bauen Lieferantenbeziehungen aus und arbeiten eng mit Legal, IT, HR und Finance

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Master oder Diplom, ideal wirtschaftswissenschaftlich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf
• Erfahrung in Warengruppenentwicklung
• Kenntnisse im strategischen Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement
• Verhandlungsstärke; Erfahrung in nationalen und internationalen Vertrags- und Preisverhandlungen
• Analytische Kompetenz; Erfahrung mit TCO-Analysen, Benchmarking und Kostenoptimierung
• Projekt- und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP MM, sowie MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Aufgaben

• Entwicklung globaler und lokaler Einkaufsstrategien für definierte Warengruppen im indirekten Einkauf.
• Strategische Verantwortung für mittlere bis komplexe Warengruppen (IT, Facility Management, Services, HR-Dienstleistungen, Logistik).
• Analyse der Beschaffungsmärkte sowie Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten.
• Identifikation, Qualifizierung und Bewertung neuer Lieferanten sowie Aufbau und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen (Supplier Relationship Management).
• Eigenständige Führung nationaler und internationaler Preis-, Rahmen- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von TCO-Ansätzen.
• Planung und Durchführung von RFQs, Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Durchführung von Benchmark- und Marktanalysen zur Bewertung von Preisen, Leistungen und Beschaffungsstrategien.
• Entwicklung und Umsetzung von Kostenoptimierungs- und Produktivitätsmaßnahmen bei Lieferanten.
• Fachliche Führung der strategischen Einkäufer*innen sowie Leitung cross-funktionaler Warengruppenteams, ohne disziplinarische Führungsverantwortung.
• Enge Zusammenarbeit mit Legal, IT, HR und Finance zur Bündelung von Bedarfen und Optimierung von Beschaffungsprozessen.
• Definition, Monitoring und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferanten-KPIs.
• Analyse von Abweichungen bei der Lieferantenperformance und Einleitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

Kenntnisse

Strategischer Einkauf

Warengruppenmanagement

Verhandlungsstärke

Lieferantenmanagement

TCO-Analysen

SAP MM

ERP-Systeme

Deutsch-Englischkenntnisse

RFQ/Ausschreibungen

Projektmanagement

Ausbildung

Master oder Diplom

Tools

SAP MM

MS Office

Jobbeschreibung

• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung globaler und lokaler Einkaufsstrategien für definierte Warengruppen im indirekten Einkauf
• Strategische Verantwortung für mittlere bis komplexe Warengruppen, beispielsweise IT, Facility Management, Services, HR-Dienstleistungen oder Logistik
• Analyse der Beschaffungsmärkte sowie Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten
• Identifikation, Qualifizierung und Bewertung neuer Lieferanten sowie Aufbau und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen (Supplier Relationship Management)
• Eigenständige Führung nationaler und internationaler Preis-, Rahmen- und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von TCO-Ansätzen (Total Cost of Ownership)
• Planung und Durchführung von RFQs, Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Durchführung von Benchmark- und Marktanalysen zur Bewertung von Preisen, Leistungen und Beschaffungsstrategien
• Entwicklung und Umsetzung von Kostenoptimierungs- und Produktivitätsmaßnahmen bei Lieferanten
• Fachliche Führung der strategischen Einkäufer*innen sowie Leitung cross-funktionaler Warengruppenteams, ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Legal, IT, HR und Finance zur Bündelung von Bedarfen und Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Definition, Monitoring und Weiterentwicklung relevanter Einkaufs- und Lieferanten-KPIs
• Analyse von Abweichungen bei der Lieferantenperformance und Einleitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens vierjähriger Regelstudienzeit, z. B. Master oder Diplom, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im strategischen indirekten Einkauf, Category Management oder Commodity Management
• Erfahrung in der strategischen Betreuung und Entwicklung von Warengruppen
• Fundierte Kenntnisse im strategischen Einkauf, Lieferantenmanagement und Vertragsmanagement
• Ausgeprägte Verhandlungsstärke sowie Erfahrung in nationalen und internationalen Vertrags- und Preisverhandlungen
• Hohe analytische Kompetenz und Erfahrung mit TCO-Analysen, Benchmarking und Kostenoptimierung
• Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP MM, sowie MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

Schlagworte

Strategischer Einkauf, Strategischer Einkäufer, Indirect Procurement, Strategic Buyer, Category Manager, Category Management, Commodity Management, Warengruppenmanagement, Supplier Relationship Management, Lieferantenmanagement, TCO, Total Cost of Ownership, RFQ, Ausschreibungen, SAP MM, strategische Beschaffung, Kostenoptimierung, Vertragsverhandlung, Einkaufsstrategie, Procurement Manager