Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Kelvion; Herne; Vor Ort; EUR 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kelvion sucht einen erfahrenen Strategischen Einkauf/Buyer (m/w/d) zur eigenständigen Steuerung definierter Warengruppen und Lieferantenstrategien. Sie analysieren nationale und internationale Beschaffungsmärkte, identifizieren Einsparpotenziale und führen Ausschreibungen sowie Vertragsverhandlungen durch.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Technik, Qualität, Logistik und Finance zusammen, sind erfahren in SAP und MS Office und haben Reisebereitschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar; alternativ abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Einkauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder SCM eines internationalen Industrieunternehmens, idealerweise mit Verantwortung für technische Warengruppen.
• Fundierte Kenntnisse in strategischer Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Total-Cost-of-Ownership-Betrachtungen.
• Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Märkten, Lieferanten, Kostenstrukturen und Risiken; strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Verhandlungsführung, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Sicherheit im Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern.

Aufgaben

• Strategische Verantwortung für definierte Warengruppen inklusive Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien.
• Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte, Identifikation von Einsparpotenzialen und Ableitung von Sourcing- und Verhandlungsstrategien.
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Lieferperformance und Total Cost of Ownership.
• Aufbau, Qualifizierung, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten inklusive Performance-Reviews und Risikobewertung.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Technik, Qualität, Logistik und Finance zur Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungslösungen.

Kenntnisse

Verhandlungsstärke

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationssicherheit

Eigeninitiative

Ausbildung

Wirtschaftsingenieurwesen/Betriebswirtschaft/ Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Ø Strategische Verantwortung für definierte Warengruppen inklusive Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
• Ø Strategische Verantwortung für definierte Warengruppen inklusive Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien
• Ø Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte, Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Ableitung geeigneter Sourcing- und Verhandlungsstrategien
• Ø Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Lieferperformance und Gesamtkostenbetrachtung
• Ø Aufbau, Qualifizierung, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten inklusive Performance-Reviews, Risikobewertung und Maßnahmenverfolgung
• Ø Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Technik, Qualität, Logistik und Finance zur Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Beschaffungslösungen
• Ø Mitwirkung an internationalen, cross-funktionalen Projekten in einer Matrix-Organisation sowie Unterstützung bei Standardisierungs-, Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsinitiativen
• Ø Pflege beschaffungsrelevanter Daten in SAP sowie Sicherstellung transparenter Dokumentation von Verhandlungsergebnissen, Verträgen und Lieferantenentscheidungen
• Ø Perspektivisch: Übernahme der Teamleitung Sourcing für 2 Standorte

Ihre Qualifikationen:

• ØAbgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Einkauf
• ØMehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Supply Chain Management eines internationalen Industrieunternehmens, idealerweise mit Verantwortung für technische Warengruppen
• ØFundierte Kenntnisse in strategischer Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie im Umgang mit Total-Cost-of-Ownership-Betrachtungen
• ØAusgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Märkten, Lieferanten, Kostenstrukturen und Risiken sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• ØVerhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationssicherheit bei gleichzeitig partnerschaftlichem und professionellem Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern
• ØHohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und Freude daran, Verbesserungs- und Einsparpotenziale aktiv zu identifizieren und umzusetzen
• ØErfahrung in internationalen, cross-funktionalen Strukturen sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• ØSicherer Umgang mit SAP und MS Office; Kenntnisse in Reporting-, Analyse- oder Einkaufstools sind von Vorteil
• ØVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden.

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Strategic Buyer (m/f/d)

Your Responsibilities:

• ØStrategic responsibility for defined product groups, including the development, implementation, and continuous refinement of product group and supplier strategies
• ØAnalysis of national and international procurement markets, identification of cost‑saving opportunities, and development of appropriate sourcing and negotiation strategies
• ØIndependently preparing and conducting requests for proposals, bid comparisons, and contract negotiations while considering quality, costs, delivery performance, and total cost of ownership
• ØEstablishment, qualification, evaluation, and further development of strategic suppliers, including performance reviews, risk assessments, and tracking of corrective actions
• ØClose collaboration with internal departments such as Production, Engineering, Quality, Logistics, and Finance to ensure cost‑effective and sustainable procurement solutions
• ØParticipation in international, cross‑functional projects within a matrix organization, as well as support for standardization, cost optimization, and process improvement initiatives
• ØMaintenance of procurement‑related data in SAP and ensuring transparent documentation of negotiation results, contracts, and supplier decisions
• ØLong‑term prospect: Assumption of the role of Sourcing Team Leader for two locations

Your Qualifications:

• ØA bachelor’s degree in industrial engineering, business administration, supply chain management, or a comparable field; alternatively, a completed technical or business apprenticeship with relevant additional qualifications in procurement
• ØSeveral years of professional experience in strategic procurement or supply chain management at an international industrial company, ideally with responsibility for technical product groups
• ØIn‑depth knowledge of strategic procurement, supplier management, contract and price negotiations, and total cost of ownership analyses
• ØStrong analytical skills for evaluating markets, suppliers, cost structures, and risks, as well as a structured, solution‑oriented approach to work
• ØStrong negotiation skills, assertiveness, and confident communication, combined with a collaborative and professional approach when dealing with suppliers and internal stakeholders
• ØHigh level of initiative, willingness to embrace change, and a passion for actively identifying and implementing opportunities for improvement and cost savings
• ØExperience in international, cross‑functional structures, as well as a willingness to travel occasionally
• ØProficiency in SAP and MS Office; knowledge of reporting, analysis, or procurement tools is a plus
• ØFluency in spoken and written German and English

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future